Julkaisutiedot

• Julkaisu 4.12.2024
• Päivityksiä ominaisuuksissa: Poissaolot ja liitteet, Viestit sekä Lomarahavaihdot
• Henkilövalikoissa näytetään nimen lisäksi käyttäjätunnus
• Päivitykset saatavilla selainversiossa.

Liitteiden käyttöönotto määritettävissä liitetyypin mukaan

• Ominaisuus julkaistiin selaimeen jo aiemmin, ja nyt määrittelyn mahdollistuminen rakennettu myös mobiiliin, eli rajaus on mahdollista ottaa tarvittavin osin käyttöön.
• Valittavat liitetyypit: Sairauslomatodistukset, työsuhdedokumentit ja muut liitteet
• Sairauslomatodistukset edellyttävät aina myös poissaolojaksojen ilmoittamista.

Henkilö-lisätieto ohjaa yritysvalintaa

• Jos uutta viestiketjua luodessa valitaan viestiketjuun liittyvä henkilö, HumHum pyrkii tarjoamaan viestiketjuun liittyvän yrityksen automaattisesti.
• Viestiketjun sisällä tehty henkilövalinta ei automaattisesti muuta yritystietoa.
• Edellyttää henkilötietointegraatiota HR-järjestelmän ja HumHumin välillä. Liittyy henkilöön -haku käyttää tietoja HumHumin käyttäjälistauksesta.
• Liityy henkilöön tieto, ei lähetä ilmoitetulle henkilölle mitään viestiä, vaan on viestiketjulle lisättävä lisätieto.

Viestiluonnoksen tallennus

• Keskeneräiset viestit tallennetaan luonnoksiksi, joiden kirjoittamista on mahdollista jatkaa myöhemmin.
• Viesti tallennetaan paikallisesti kyseiselle selaimelle, eli luonnos ei ole käytettävissä muilla selaimilla tai laitteilla

Käsittelijätiedon automatiikka ja poistaminen

• Viestiketjun käsittelijä päivitetään automaattisesti, jos viestiketjun aloittajalla on asiakasroolina HR, Talous tai Tekninen, tai jokin Integratan sisäinen käyttäjärooli.
• Viestin lähettämisen jälkeen käsittelijätieto on mahdollista vaihtaa toiseen tai poistaa viestiketjun asetuksista.

CC-vastaanottajan lisääminen uuteen viestiketjuun

• Asiakasrooleilla HR, Talous ja Tekninen sekä Integratan sisäisillä käyttäjärooleilla on mahdollista lisätä uuteen viestiketjuun ketjun ulkopuolinen CC-vastaanottaja.
• Vastaanottaja saa sähköpostiinsa kopion viestiketjun viesteistä ja voi myös vastata viesteihin oman sähköpostinsa kautta.

Sähköpostiviesteihin lisäominaisuuksia

• CC-Sähköpostiviestin vastaanottaja saa sähköpostiinsa koko viestiketjun pelkän viimeisimmän viestin sijasta.
• Viestikeskustelun CC-sähköpostivastaanottaja näytetään viestiluettelossa erillisenä CC-kuvakkeena. Vastaanottajan tiedot näytetään, kun osoitin viedään CC-kuvakkeen päälle.
• Liitteiden käsittelyä on parannettu HumHumin ja sähköpostivastaanottajien välillä.
• Viestikeskustelun ID kulkee sähköpostiviestin mukana.

Esihenkilön yritysvalinta

• Esihenkilö voi valita viestiketjulle yritykseksi oman yrityksensä tai alaistensa yritykset.

Vaihtoilmoituksen tiedot

• Lomarahojen vaihtoilmoitukselle on lisätty tiedot pyynnön statuksesta, vaihdossa saatavien vapaiden määrästä sekä käyttäjien käyttäjätunnuksista.
• Lomarahojen vaihtoilmoituksia on mahdollista hyväksyä useampia yhdellä kertaa Valitse useita -painikkeen avulla. Painike näytetään, kun suodattimissa on valittuna Tila = Odottava ja Tyyppi = Lomarahan vaihto.
• Vaihtokauden päivämäärät poistettu, jotta ei aiheuta väärinkäsitystä jakson osalta.
• Lisäominaisuudet saatavilla vain selainversiossa

Vko 51 julkaistaan päivitetyt mobiilisovellusversiot: iOS 1.6.4, Android 1.11.6

• Lisätty lisää tuettuja tiedostomuotoja viestien liitteisiin
• HTML-muotoisten viestien tuki mobiilissa
• Toiminnallisia korjauksia

Käyttäjä useammassa roolissa

• Viimeisimmän mobiilisovelluksen yhteydessä mahdollistui myös maksukäsittelijäroolitus useampaan eri tasoon. Aiemmin käyttäjä voinut olla vain Tarkastaja tai Hyväksyjä.
• Ominaisuus julkaistiin selaimeen versiopäivityksessä 2024-12 ja mahdollistui kokonaisuudessaan kun se sisältyi myös mobiilisovelluksen päivitykseen vko 51.

• Julkaisu 18.11.2024
• Kielivalinta kirjautumisnäytössä = Käyttäjä voi valita sovelluksen kielen jo kirjautuessa
• Uusia notifikaatiasetuksia Viestit-toiminnon osalta = Viestiketjun uudelleenavaus ja maininta viestiketjussa. Mainitseminen tarkoittaa @-merkillä roolin tai henkilön merkitsemist viestiin.

Poissaolojen muokkaus

• Esihenkilö voi muokata hyväksyttävänä olevia poissaolojaksoja ennen niiden hyväksymistä.
• Työntekijä voi muokata sekä hylättyjä että hyväksyttävänä olevia poissaolojaksoja.
• Toiminto on versiossa 2024.10 tuettu vain sovelluksen selainversiossa.

Tekstin muotoilumahdollisuuudet

• Viestikenttään on lisätty tuki kattavammalle tekstimuotoiluille. Myös kuvia on mahdollista liittää viestin sisälle.

Käyttäjien ja roolien merkitseminen viestiin

• @-merkillä on mahdollista merkitä viestiin henkilöitä tai rooleja, jolloin he saavat ilmoituksen siitä, että heidät on mainittu viestissä. Roolilla tai henkilöllä tulee ensin olla näkyvyys kyseiseen viestiketjuun.

Omat viestinäkymät lajitellaan aakkosittain

• Käyttäjän luomat viestinäkymät järjestetään aakkosittain. Käyttäjä voi siten vaikuttaa näkymien järjestykseen näkymän nimellä.

Viesti kaikille alaisille

• Esihenkilö voi hyödyntää tiimiviestissä Valitse kaikki -painiketta

CC-vastaanottaja viestiketjuun

• Viestiketjuun on mahdollista lisätä HumHumin ulkopuolinen cc-vastaanottaja, joka saa sähköpostiinsa kopion viestiketjun uusista viesteistä.

• Maksunäkymään on tuotu uusi suodatustapa, jossa näkymää suodatetaan maksun tilan perusteella. Vaihtoehdot ovat Odottava, Valmis, Hylätty ja Kaikki maksut.

Käyttäjän työsuhde päättynyt, hyväksyttävä poissaolo ei näkynyt hyväksyjän näkymässä

• Jatkossa hyväksyntää odottava poissaolo säilyy hyväksyjän näkymässä myös sen jälkeen, kun käyttäjän työsuhde on päättynyt.

Vko 47 julkaistaan päivitetyt mobiilisovellusversiot: iOS 1.6.3, Android 1.11.3

• Kirjautuminen mobiilisovellukseen sähköpostirekisteröitymisellä mahdollistettu. Aiemmin vain Azure AD/Entra ID-tunnukset yhteensopivia mobiilisovellukseen.
• Käyttöönotettavat liitetyypit (Sairauslomatodistukset, Työsuhdedokumentti, Muu liite) mahdollista konfiguroida niin, että vain halutut käyttöönotetaan. Aiemmin kaikki liitetyypit oletuksena yrityksellä käytössä.
• Viestit: Pitkän viestitekstin skrollausta ja näkyvyyttä korjattu
• iOS – Palkkalaskelmat: Tekstien rivitystä ja otsikointia korjattu

–

• Asiakasroolit on nyt mahdollista määrittää yritys- tai ryhmäkohtaisesti. Vielä samalla käyttäjällä ei kuitenkaan voi olla samaan aikaan tarkastaja- ja hyväksyjärooleja.
• HR-roolille voi nyt lisätä mahdollisuuden hyväksyä poissaoloja ja liitteitä esihenkilöiden puolesta.
• Kolmansille osapuolille lähtevät viestiketjusähköpostit tukevat nyt myös liitteitä.
• Viestiketjun voi rajatuilla rooleilla tallentaa PDF-tiedostona.
• Viestiketjulistaukseen lisätty uusi Yritys-sarake ja suodatusmahdollisuus.
• Viestiketjulistauksessa on myös mahdollista piilottaa tarpeettomia sarakkeita.

–

• Sijainen voi lisätä poissaoloja ja liitteitä sijaistettavan esihenkilön tiimiläisten puolesta.
• Uusi muistutusviesti puuttuvasta hyväksynnästä.
• Viestiketju päivittyy nyt reaaliaikaisesti.
• HR-roolilla on nyt mahdollisuus muokata viestin kategoriaa.
• Palautettu asiakkaan yhteyshenkilöille mahdollisuus lisätä viestiketjuun näkyvyys myös Integratan käyttäjille ja rooleille.
• Lisätty valinnainen tuki esihenkilöiden laajemmille viestiketjuoikeuksille.
• Lisätty esihenkilöille uusi toiminto viestin lähettämiseksi omalle tiimille.
• Lisätty mahdollisuus asettaa viestiketjulle asiakkaan käsittelijä.
• Uutena mahdollisuus liittää viestiketju myös henkilöön / yritykseen.
• Lisätty alustava tuki viestiketjun CC-vastaanottajille.
• Viestiketjun otsikkopalkki on uudistettu kokonaisuudessaan.
• Lisätty uusi oletusviestinäkymä: Ratkaistut viestit.
• Ratkaistu viestiketju on nyt avattava uudelleen, jos siihen haluaa lähettää uuden viestin.

–

• Viestien liitteisiin on lisätty uusia tuettuja tiedostotyyppejä.
• Viestiketjun otsikkopalkki on nyt minimoitavissa.
• Viestikategoriat on mahdollista merkitä SLA-seurattaviksi.
• Viestiketjun hallintaan ja näkymiin on tehty lisärajauksia ja käytettävyysparannuksia.
• Lisätty alustava tuki viestiketjujen sähköposti-integraatioon.
• Lisätty pilottikäyttöä varten tuki viestien vastausehdotuksen luontiin generatiivisen tekoälyn avulla.
• Myös viestiketjujen sisäisistä kommenteista lähtee nyt ilmoitukset.
• Lisätty uusi muistutus poissaoloista, joilta puuttuu vaadittu liite.

–

• Lukuisia parannuksia viestiketjujen hakutoimintoihin. Hakusuodattimiin on lisätty tuki monivalinnalle ja ketjujen järjestystä voi muuttaa. Käyttäjä voi nyt myös tallentaa viestiketjuihin liittyen omia näkymiä valmiiden näkymien lisäksi.
• Lisätty uusi pääkäyttäjärooli, jolla pystyy katselemaan HumHumissa olevaa henkilöstöä ja hallinnoimaan esihenkilöiden sijaisuuksia.
• Demoraportteihin lisätty uusi vastuullisuusraportti (ESG).
• HumHumin lähettämien sähköpostiviestien ulkoasu ja lähettäjän osoite ovat muuttuneet.