Julkaisutiedot

• Julkaisupvm 12.2.2026

Hyväksyntäkierron vaihtoehtoiset asetukset

Poissaolojen hyväksyntäkierto on tähän asti ollut vain oma esihenkilö tai ei hyväksyntää ollenkaan. Nyt vaihtoehtoisesti asetusten puolesta mahdollistunut hyväksyntäkierto HR-roolin kautta tai kaksitasoisesti: esihenkilöltä HR:lle.

• Kaksitasoisessa hyväksyntäkierrossa, HR saa notifikaation uudesta käsiteltävästä tapahtumasta, kun esihenkilö on sen hyväksynyt
• Vasta viimeisen hyväksynnän jälkeen saa työntekijä ilmoituksen hyväksynnästä
• Jos oma esihenkilö on HR-roolilla, tapahtuma ei kulje kahden tason jälkeen, vaan se tulee ensimmäisen kuittauksen jälkeen kokonaan hyväksytyksi
• HR:n hyväksyntää odottava tapahtuma näkyy tila-tiedolla: Odottaa HR:n hyväksyntää
• Käytettävissä suodatus tilan mukaan: Odottava.
• Jos pelkkä HR-hyväksyntäkierto on asetettu, ei esihenkilöille näy Hyväksyttävät-valikkoa

Uuteen julkaistuun ominaisuuteen voit tutustua täällä.

Palkkalaskelmahistoria

Henkilötason palkkalaskelmahistoria nyt saatavilla maksuja tarkastaessa sekä historia-arkistona. Uusi välilehti Palkkalaskelmahistoria lisätty Maksut toimintoon.

• Historiahaussa toteutuu Tarkastaja- ja/tai Hyväksyjä-roolin mukainen näkyvyysrajoitus, ja käyttäjä näkee vain omiin oikeuksiin liittyvät tiedot

• Maksua tarkastaessa vertailtavat palkkalaskelmat listautuvat saman maksuryhmän sisältä
• Jos käyttäjällä on toisesta maksuryhmästä historiaa, se ei näy kyseisen maksun tarkistajalle

Sisäisen kommentin lukematon viesti

• Keskustelulle lisätyistä sisäistä kommenteista näkyy jatkossa lukematon-merkintä, eli punainen indikaattori.

IBAN numeron välilyönnit

• Käyttäjän ylläpitäessä omia tietoja, on pankkitilin numeroon (IBAN) voinut tallentua välilyöntejä
• Jatkossa mahdolliset välilyönnit poistetaan integraatiossa

Viestien latausviiveet

• Pitkien viestiketjujen ja viestiluettelon latausaikaa on optimoitu

Viestikuvien esikatselut

• Viestien liitteiden esikatseluikkunaa on optimoitu, niin että perusmuotoinen pdf-liitteen näyttäminen ei enää anna virhettä
• Käyttäjälle näkyvä virheteksti on selkeämpi ja lokalisoitu

• Julkaisupvm 15.1.2026

MFA Sähköpostikirjautumiseen alkaen 2.2.2026

• Helmikuun alusta alkaen sähköpostikirjautumiseen eli vaihtoehtoiseen kirjautumistapaan avataan kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) pakotetusti kaikille käyttäjille

• Kirjautumisen ohessa lähetetään käyttäjän sähköpostiin vahvistuskoodi, jolla käyttäjä varmentaa käyttöoikeutensa
• MFA lisää palveluun kirjautumisen turvallisuutta varmistamalla käyttäjän henkilöllisyyden kahdella eri tavalla. Tämä vähentää väärinkäytösten riskiä ja suojaa käyttäjätietoja entistä paremmin.
• Muutos näkyy niille ketkä hyödyntävät sähköpostirekisteröintiä valittuna kirjautumistapana

Pääkäyttäjä-rooli

• Pääkäyttäjä-roolillinen voi nyt Henkilöstö-valikossa esihenkilökohtaisesti tarkastaa esihenkilön tiimiläiset

• Mobiilipäivitykset päivittyy käyttöön arviolta samassa aikataulussa kuin selainversio
• Versiot julkaistaan eritahdissa Android ja iOs -käyttöjärjestelmille

Digitaalinen henkilökortti

• Uusi elementti kuuluu mobiilisovelluksen perusominaisuuksiin, eli se on kaikilla nähtävissä
• Käyttäjän omiin tietoihin on mobiilisovellukseen lisätty Kortti-välilehti, jonka kautta käyttäjä voi nähdä oman henkilökorttinsa
• Kortilla nähtävissä yrityksen oma logo, jos se on yrityskohtaisesti määritelty

Selainominaisuudet nyt mobiilissa:

• Poissaolot ja liitteet: Poissaolokirjauksen hyväksynnän aikaleima
• Poissaolot ja liitteet: HR Hyväksynnät näkymä
• Asiakaskohtaiset linkit -toiminto
• Viestit: Mahdollisuus poistaa viesti ketjulta
• Viestit: Tägäysmahdollisuus
• Viestit: Mahdollisuus valita viestin lähetys esihenkilön sijaiselle

Muut uudet elementit mobiilissa:

• Lomarahavaihdot: Vaihdon hyväksynnän tila näkyvissä
• Viestit: Työntekijä näkee keskustelun osalliset

Vaihtolomakkeen uusi ulkoasu

• Kertaalleen anotusta lomarahavaihdosta näkyy nyt käsittelyn tila (Hyväksytty/Odottaa käsittelyä/Hylätty) käyttäjälle
• Selainsovellus estää saman arvon uudelleen valinnan, ja käyttäjän täytyy aktiivisesti valita Hae muutosta -painike, päästäkseen muokkaamaan nykyistä anomusta
• Mobiilisovelluksen anomuksen tila ja vaihdon määrä näytetään heti lomakkeen yläosassa

Alla listatut muutokset tulee käyttöön, jos niiden osalta tehdään asetusmuutos Integratan toimesta.

Alle päivän poissaolo -valinta

• Mahdollisuus piilottaa ominaisuus tarvittaessa
• Valinnalla on voinut poissaoloa kirjatessa ilmoittaa alle päivän poissaoloon liittyvät tunnit
• Ominaisuus on tarpeeton, jos sairauspoissaolojaksoa ei ole tarve ilmoittaa sovelluksen kautta

Liitteiden pakollisuus

• Poissaolotyypille voi pakottaa liitteen ennen lähetystä
• Tällä asetuksella sairauspoissaolotodistusta ei pysty lähettämään pelkästään poissaolokirjauksena ilman vähintään yhtä liitettä
• Jos liite on pakollinen, ei käyttäjälle enää näy ”Minulla ei vielä ole liitettä” -valintaa

Tiimiläisen puolesta lähetys ilman hyväksyntäkiertoa

• Esihenkilö voi lähettää tiimiläisen puolesta sairauslomatodistuksen silloinkin, kun yrityksessä ei ole käytössä varsinaista hyväksyntäkiertoa liitteiden osalta
• Aiemmin puolesta lähettäminen on ollut mahdollista vain hyväksyntäprosessin ollessa käytössä

Jatkokysymys Integrata® AI:lle

• AI-palvelun käyttäjä voi nyt AI:n vastausehdotukseen kysyä täydentävän jatkokysymyksen
• Jatkokysymys ja sen vastaus näkyy muille roolillisille käyttäjille samojen määritysten mukaisesti kuin alkuperäinen vastausehdotus
• Jatkokysymys ei tulostu viestiketjun pdf-tulosteelle

Työntekijä näkee keskustelun osalliset

• Työntekijä saa nyt näkyvyyden keskusteluun osallistuviin
• Käyttäjä näkee nimilistan niistä henkilöistä, joilla on pääsy keskusteluun
• Jos Integratan käyttäjiä osallistuu keskusteluun, työntekijä näkee näiden osalta vain roolin nimen, esim. Palkkapalvelu
• Mobiilisovelluksessa keskustelun yläosassa on nähtävissä Keskustelun näkyvyys-painike, jonka kautta osallistujalista on nähtävissä
• Selaimessa työntekijä näkee listan osallistujista jo viestiketjua aloittaessa Keskustelun näkyvyys -otsikon alla
• Työntekijä ei voi muokata vastaanottajia. Työntekijä voi vain ottaa kantaa siihen lähetetäänkö viestiketju myös esihenkilön sijaiselle, jos vastaanottajaksi on määritelty oma esihenkilö

Viestiluettelon käytettävyysparannukset

Viime versiossa julkaisimme uudistetun viestiluettelonäkymän muokattavine sarakkeineen. Näitä uusia ominaisuuksia on nyt jatkokehitetty, ja jotta viestiluettelon selaaminen olisi entistä käyttäjäystävällisempää, on oletuksena piilotettu näkymästä tilaa vieneet Suodatus-optiot. Nämä saa nyt esiin Suodattimet-painikkeen avulla.

Muita lisäsäätöjä viestiluettelonäkymään:

• Suodatus-optioiden uudelleenasettelu
• Sarakkeen leveysmuotoilu tallentuu käyttökertojen välillä
• Piilotus-optio suoraan sarakekohtaisessa valikossa
• Näytä kaikki sarakkeet -optio samassa sarakekohtaisessa valikossa
• Skaalautumisen jatkoparannuksia
• Voit avata viestikeskustelun erilliseen selainikkunaan hiiren oikealla painikkeella

• Tarkastaja voi nyt tehdä palkkalaskelmien hakuja myös työntekijänumerolla
• Palkkalaskelma listauksen nimilista näytetään sukunimi-etunimi -järjestyksessä

Vanha sovellusnimi ilmoitusviestissä

Vanha HumHum HR – nimi poistettu ”Sinulla on uusi palkkalaskelma”-ilmoituksesta.

Tilalla:

• EN: Integrata Service Platform
• FI: Integrata®
• SE: Integrata®

Maksujen tarkastusraportin latausongelma

• CSV-raportin lukujen muotoilussa ja päättelyssä haaste, jonka tähden kaikki summatiedot eivät tulostu aineistolle
• Aineiston muodostusta on nyt korjattu, jotta kaikki luvut nousevat raportille

• Julkaisupvm 11.12.2025

Lokakuussa julkaistuja asiakaskohtaisia roolituksia on nyt mahdollista ylläpitää henkilötietoliittymällä. Roolituksilla ohjataan haluttuja toimintoja käyttöön vain erikseen määritellyille käyttäjäryhmille.

• Pääkäyttäjä-roolilla voi nyt hakea Henkilöstö-valikossa käyttäjää työntekijänumeron avulla

Maksutiedoston nimi maksujen yhteenvetoon

• Maksuluettelossa näkynyt maksutiedoston nimentä löytyy nyt kokonaisuudessaan omasta Tiedostonimi-kentästä Maksujen yhteenvedon ohessa
• Tämä auttaa tunnistamaan tiedostonimen pohjalta mahdollisen maksukohtaisen tarkennuksen, esim matkalaskut, UO- tai maksuryhmäkohtaisuus

Maksujen tarkastus-näkymän selkeytys

• Maksujen yhteenveto -ruutu poistettu Maksutapahtumat ja Palkkalaskelmat -välilehdeltä, tuoden siten enemmän tilaa ja käytettävyyttä palkkalaskelmahakuihin
• Maksuerän hyväksyntä ja tarkistus -painikkeet on viety oikeaan yläreunaan

Palkkalaskelmien järjestäminen ja yhteenveto

• Palkkalaskelmat -välilehden sarakkeet on nyt järjestettävissä haluttuun järjestykseen joko esimerkiksi aakkostamalla käyttäjät tai summan perusteella suurimmasta pienempään
• Palkkalaskelmien yhteenvedon voi nyt myös ladata itselleen lisätyökaluksi
• Yhteenvedon voi ottaa ulos Palkkalaskelmat-välilehden oikeasta yläreunasta ”Lataa csv”-painikkeella

Viestiluettelon käytettävyysparannukset

Viestiluettelon sarakkeita voi nyt järjestää haluttuun järjestykseen erilaisilla uusilla säätövaihtoehdoilla. Käyttäjä voi vapaasti kustomoida näkymät itselleen sopivaan muotoon ja viestiluettelon skaalautumista eri näyttökokoihin on parannettu.

Käyttäjä voi nyt:

• Vaihtaa sarakkeiden järjestystä
• Säätää sarakkeen leveyttä
• Säätää rivien korkeutta
• Vaihtaa koko ruudun näkymään

Samalla viestinäkymäkohtainen luetuksi merkitseminen on nostettu selkeämmin saataville Piilotetut kentät -valikon viereen.

• Uutena sarakkeena Viestikeskustelun ID

Usean viestiliitteen yhtäaikainen lisäys

• Viestin liitteeksi voi nyt yhtäaikaisesti lisätä useamman liitteen kerralla.

Käsittelyn aikaleima

• Poissaoloissa ja liitteissä näkyy jatkossa käsitellyn tapahtuman tilan ohessa käsittelyn aikaleima
• Kirjaus nähtävissä niin HR:n näkymässä kuin työntekijöillä itsellään

Vanhojen palkkalaskelmien katselu

• Lokakuussa loppukäyttäjän yrittäessä tarkistella vanhoja palkkalaskelmia, on ilmestynyt virhesivu ja -viesti 404 validoinnin epäonnistuessa
• Virhe korjattu, ja vanhat palkkalaskelmat tarkasteltavissa kuten aiemmin

Viestiliitteen esikatselu

• Liitteen esikatselu pdf-tiedostolla epäonnistunut Viesteissä, johtaen virheviestiin ”Failed to download attachment”
• Nyt esikatseluikkunan käyttö palautettu ennalleen

Kesän ja syksyn aikana olemme päivittäneet Integrata® Palvelualustan nimentää ja luopuneet siinä ohessa vanhasta HumHum HR -järjestelmänimestä. Taustalla olemme kehittäneet uutta mobiilisovellusalustaa, jonka julkaisun jälkeen myös sovellus on löydettävissä sovelluskaupoista uudella Integrata®-nimellä.

• Uusittu mobiilisovellus Integrata® julkaistaan vaiheistetusti
• Julkaisut aloitetaan maanantaina 8.12.2025 ja uusi sovellus päivittyy vaiheittain alkaen iOS-käyttöjärjestelmistä
• Kaikki käyttäjät eivät siis saa heti käyttöönsä uutta sovellusta vaan päivitys julkaistaan käyttäjillä erissä useamman päivän syklissä
• Uusittu mobiilisovellus julkaistaan vanhan päälle, joten muutos ei tule vaatimaan toimenpiteitä esimerkiksi sovelluksen luvituksen osalta
• Uusittu mobiilisovellus sisältää nimimuutoksen lisäksi lukuisia uudistuksia ja parannuksia ominaisuuksiin
• Ominaisuudet ovat olleet saatavilla jo selainsovelluksessa
• Jos käytössä oleva puhelimesi kielimalli on englanninkielinen, löydät sovelluksen nimellä Integrata Service Platform

• Tiedotteet nousee yhä tarvittaessa yläbanneriksi, julkaisun asetusten mukaan. Etusivulla näytetään viimeisin julkaistu tärkeä tiedote.
• Etusivun palkkalaskelmatiedot on valinnan mukaan piilotettavissa.
• Tarkemmat omat tiedot katseltavissa ”Piilotus”-ikonin (Silmä) valinnalla. Ensimmäistä kertaa kirjautuessa piilotus on aktiivinen, mutta sovellus muistaa valinnan jatkossa.

• Uutena elementtinä visuaalinen tulorajan täyttymismittari, joka esittää arvion 12 kuukauden etenemisestä
• Jos tulorajan täyttymisen hälytysviesti on aiheellinen, se nostetaan mittarin alle  

• Asetukset -sivu on uudelleennimetty ja sisältää visuaalisia parannuksia (entinen nimentä: Lisää)
• Mobiilisovelluksen kieliasetus noudattaa oletuksena käyttäjäkohtaista puhelinasetusta (suomi, englanti, ruotsi), mutta se on säädettävissä asetuksista
• Asetukset-sivu sisältää nyt Analytiikka ja käyttötiedot-valinnan, (=ei oletuksena päällä, voidaan kerätä infoa mobiilin toiminnasta, mutta vain jos käyttäjä tämän sallii)
• Analytiikka auttaa tunnistamaan kirjautumistapahtuman sekä mahdolliset virhetilanteet

• Uutena asetusvaihtoehtona esihenkilöillä sijaisuuden asettaminen

• Palkkalaskelmaan sisällytetty viestikenttä näkyy selaimen lisäksi nyt myös mobiilissa

• Maksut eivät enää nouse etusivulle tiedoksi, vaan uudet käsittelyyn saapuneet erät indikoidaan jatkossa vain alaosan navigoinnissa
• Maksut-toiminto sisältää visuaalisia parannuksia, ja maksukäsittelijöiden kommentit luettavissa yhteenvetotiedoista
• Lisäksi maksujen osalta erilliset välilehdet käsittelyä odottaville, hyväksytyille sekä hylätyille (=uusi maksut sivulla) maksuerille
• Maksukohtaisessa valikossa saatavissa yhteenveto, maksutapahtumat ja palkkalaskelmat -välilehdet
• Maksutapahtumien osalta erittely muuttuneisiin ja muuttumattomiin laskelmiin
• Tapahtumakohtaiset muutokset erotellaan automaattisesti tunnisteilla

Useat tähän asti vain selaimessa saatavissa olleet ominaisuudet nyt myös mobiilissa:

• Päällekkäistä poissaoloa syöttäessä käyttäjä saa ilmoituksen, jos ajankohdalta löytyy jo kirjaus
• Muokkaus-optiot hyväksyntää odottavalle poissaolotapahtumalle, työntekijä voi muokata/palauttaa odottavaa
• Hylätyn poissaolon syy nähtävillä suoraan poissaolotapahtumalla
• Yhtäaikainen poissaolon ja liitteen lähetys

Kaikki esihenkilön hyväksyntään saapuvat tapahtumatyypit mahdollista käsitellä samassa näkymässä. Esihenkilön selaimessa sijainneet ominaisuudet löytyy nyt myös mobiilisovelluksesta:

• Hyväksyttävät-näkymässä hyväksyttävissä kaikki käytössä olevat tapahtumatyypit: Lomarahavaihdot, liitteet ja poissaolot
• Tapahtumien suodatus onnistuu käsittelyn tilan, tiimiläisen nimen, sijaistettavan ja tapahtumatyypin mukaan. Tallennettu suodatusvalinta jää aktiiviseksi.

• Esihenkilön Muokkaus-optiot sairauspoissaolon osalta nyt myös mobiilissa
• Erottelu sijaisen tiimin ja oman tiimin osalta
• Hyväksyttävien listaus ei näytä sijaisuuksia oletuksena vaan ne on suodatettava erikseen listaan
• Esihenkilö voi lähettää poissaolon / liitteen tiimiläisen puolesta (+sijaisen tiimiläisen puolesta)

• Sijaisen asetus: Asetukset-sivulla valittavissa ”Hallitse sijaisia”
• Jos esihenkilöllä ei ole vielä sijaista, sovellus ehdottaa asetusta automaattisesti

• Mobiilin push-notifikaatiosta käyttäjä ohjataan suoraan oikeaan toimintoon tai tapahtumaan. esim. maksut, viestit tai tiedotteet

• Avatusta kalenteritapahtumasta tai -muistutuksesta voit suoraan tehdä merkinnän omaan kalenteriin

• Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti piilottaa näkymästä lähiomaisen tietoihin liittyvät kentät

• Viestin lähettäjän profiilikuva on tuotu näkyväksi myös mobiilin viestikeskusteluun

• Julkaisupvm 13.11.2025

Sähköpostirekisteröinnin logiikan muutos

• Jos valittu kirjautumistapa on sähköpostirekisteröityminen, on aiemmin pitänyt luvittaa erikseen sähköposti-domainit, joista kirjautuminen sallitaan.
• Luvitus voidaan yhä tehdä domain-kohtaisesti tai sitten se voidaan sallia kaikista domaineista.

• Tämä toimii tilanteessa, kun yrityksen henkilöstöllä ei ole kaikilla käytössä työsähköposteja, vaan kirjautumiseen käytetään henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita.

Uusi tilanhallinnan status: Pidossa

• Asiakaspalveluun on tuotu uusi tilahallinnan status saataville: Pidossa.
• Uutta tilaa hyödynnetään, kun viestikeskustelu siirretään odottamaan kolmannen osapuolen osalta aiheen edistymistä, tai siihen liittyvät jatkotoimenpiteet odottaa tulevaa ajankohtaa.

Asiakaspalvelun viestiketjujen hallintaa yksinkertaistettu

• Roolillinen käyttäjä voi lisätä keskusteluun niitä rooleja, jotka ovat omien palveluiden ja järjestelmien osalta oleellisia

Sovellukseen on tehty käytettävyysparannuksia esimerkiksi valikkojen aakkosjärjestämisellä sekä kieliasetusten päivityksillä.

Maksuviesti saapunut kahdesti

Jos valittu maksujen käsittelyprosessi on sisältänyt useamman pakollisen hyväksynnän ja toimitetaan automaattinen maksujen hyväksyntäviesti esimerkiksi talousosastolle, on viesti lähtenyt virheellisesti kahteen kertaan.

• Ongelma on korjattu, ja viestin lähetys aktivoituu vain kerran viimeisen prosessissa vaaditun kuittauksen jälkeen.

• Julkaistu 9.10.2025

HumHum HR -sovelluksen nimi vaihtuu Integrata® Palvelualustaksi. Nimimuutos tehdään vaiheittain:

• Tässä versiossa poistettu HumHum HR nimimaininnat sähköpostiliikenteestä
• Notifikaatiot saapuvat nyt lähettäjätiedoilla Integrata ja noreply@integrata.fi

Notifikaatioiden oletuskieliasetus

• Asiakaskohtaisesti on nyt mahdollista valita notifikaatioiden oletuskieli: suomi, englanti tai ruotsi.
• Jos notifikaation vastaanottaja tunnistetaan palvelualustan käyttäjäksi, noudattaa kieliasetus käyttäjäkohtaista valintaa.

Asiakaskohtaiset roolit

Asiakohtaisesti on nyt mahdollista avata täysin omia käyttäjärooleja ja määrittää jokaiselle roolille käyttöön oikeat toiminnallisuudet.

• Sopii esim. tilanteisiin, joissa jokin ominaisuus halutaan vain tietylle henkilöstöryhmälle/yhtiölle käyttöön.
• Roolit ja niihin liitännäiset toimintokohtaiset asetukset säädetään Integratalaisen toimesta, mutta Pääkäyttäjä voi käyttäjähallinnan puolella asettaa erikseen avattuja rooleja

Viestipohjat

Uudet uudelleenkäytettävät viestipohjat nopeuttavat rutiiniviestintää ja varmistavat yhdenmukaisen viestinnän laadun. Käyttäjät voivat tallentaa haluamansa uudelleenkäytettävän viestin pohjaksi ja nopeasti valita valmiista pohjista haluamansa.

• Syötä teksti viestikenttään ja tallenna se viestipohjaksi uudella viestipohja-painikkeella
• Nimeä viestipohja halutusti
• Viestipohjia voit tallentaa usemman ja niitä voi poistaa sekä muokata
• Kuvien tallennus viestipohjaan ei ole mahdollista
• Yhteen viestiin saa aktivoitua useamman viestipohjan
• Viestipohjat ovat käyttäjäkohtaisia

Palkkalaskelmien kielikäännösten päivitys

• Palkkalaskelmien kielellinen yhtenäistäminen on nyt toteutettu – kaikki laskelman tiedot, mukaan lukien väliotsikot, näkyvät verkkopalkka-aineiston mukaisella kielellä. 
• Palkkalaskelman kieliasetus pitää siis huomioida Mepcossa, eikä siihen vaikuta käyttäjäkohtainen palvelualustan kieliasetus.

• Olen osallistujana viestinäkymä ei näyttänyt vasemmassa paneelissa lukemattomien viestien lukumäärää. Tämä on nyt korjattu ja näkymä käyttäytyy kuten muutkin.

• Julkaistu 10.9.2025

HumHum HR -sovelluksen nimi vaihtuu Integrata® Palvelualustaksi. Nimimuutos tehdään vaiheittain:

• Tässä versiossa poistettu HumHum HR nimentä notifikaatioiden ulkoasusta.
• Notifikaatioiden linkit ohjaavat uuteen selainosoitteeseen: app.integrata.fi

2025-09 versiopäviitys sisältää uuden käyttöönotettavan toiminnon:

• Tutustu uusiin ominaisuuksiin toimintikohtaiselta sivulta: Asiakaskohtaiset linkit

Viestin lähettäminen sijaiselle, kun oletusvastaanottajana oma esihenkilö

• Työntekijän on nyt selainsovelluksesta löytyvällä lisävalinnalla mahdollista ottaa kantaa siihen, lähetetäänkö viesti myös esihenkilön sijaiselle, mikäli sijainen on asetettu.
• Viesti ei lähettämisen jälkeen näkyvyyksien osalta oletuksena muutu, vaikka sijainen muuttuisi. Eli viestin vastaanottajat määräytyy lähetyshetken mukaisten asetusten perusteella.
• Jos sijaista ei ole, viesti lähtee vain omalle esihenkilölle.

• Julkaistu 14.8.2025

HumHum HR -sovelluksen nimi vaihtuu Integrata® Palvelualustaksi. Nimimuutos tehdään vaiheittain:

• Version ohessa julkaistu uusi selainosoite: app.integrata.fi
• Vanha osoite app.humhum.fi on toistaiseksi käytössä
• Myös selainsovelluksen logo on päivitetty
• Asiakaspalveluviestinnän viestikategorioissa käytössä olleet vanhat järjestelmänimet päivitetään: HumHum > Palvelualusta ja Mepco Web > Mepco Henkilöstö

Maksuhyväksyntäviestin kieliasetus

• Hyväksytyistä maksuista on nyt mahdollista saada hyväksyntäviesti myös englannin tai ruotsin kielillä.
• Tähän asti ilmoitus on saapunut erikseen ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin suomenkielisenä, mutta se on nyt säädettävissä asiakaskohtaisella kieliasetuksella.
• Viesti lähetetään haluttuun sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi talousosaston yhteissähköpostiosoite) automaattisesti, kun maksuerälle on annettu viimeinen vaadittava hyväksyntä.

Pankin maksuvirheilmoituksen varoitusikoni

• Tarkistaja/Hyväksyjä näkee nyt varoitusikonin käsitellyssä ja valmiiksi merkityssä maksuerässä, jos pankista saapunut palaute on ilmoittanut maksuvirheestä.
• Virhe voi johtua esimerkiksi puuttuvasta katteesta tai muusta pankkikohtaisesta ongelmasta.
• Huomaathan, että maksupalautteet ovat pankkikohtaisia.

Viestikenttä palkkalaskelmalla

• Käyttäjä, Tarkastaja tai Hyväksyjä voi henkilötason palkkalaskelmalla nähdä viestikentän, jos sellainen on palkanlaskennassa sisällytetty palkkalaskelmalle.

• Viestikenttä näkyvissä selainsovelluksessa sekä pdf-tulosteessa. Mobiilissa ei vielä saatavilla.

Uusia haku- ja suodatusmahdollisuuksia

• Käyttäjä voi nyt suodattaa viestiluetteloa ja tallentaa omia näkymiä päivämäärärajauksien avulla.
• Suodatuksen voi tehdä viimeisimmän viestiketjuun lisätyn viestin aikaleiman mukaan, tai viestiketjun luomisajan perusteella.
• Jatkossa voit hakukentällä etsiä ja suodattaa viestiketjuja myös Sähköpostivastaanottajat ja Liittyy henkilöön -kenttien sisällöistä.

Uusi sarake viestiluettelossa: Aloittaja

• Viestiketjun aloittaja on nyt nostettavissa omaksi sarakkeeksi viestiluettelonäkymässä.
• Viestin lähettäjä -sarake näyttää viimeisimmän ketjuun lisänneen käyttäjän, ja päivittyy kirjoittajan mukaan, mutta ketjun aloittajatieto on pysyy samana.
• Huomaa, että kaikki sarakkeet eivät välttämättä ole yhtäaikaa saatavilla ja niiden määrä riippuu käytössä olevan tietokoneen näytön asetuksista. Valitse omaan toimintaasi sopivat suodatukset ja sarakkeet Piilotetut kentät -valikon avulla.
• Aloittaja on myös tarvittaessa mahdollista poistaa keskustelusta, jolloin tietona aloittajan tilalla on Poistettu.

Tekoälyapurin dokumenttityypit

• Integrata AI:n tekoälyapuri pystyy nyt tuottamaan vastausehdotuksia pdf-tiedostojen lisäksi tiedostotypeistä: txt., .md, .html, .docx, .pptx ja .xlsx

Suljettujen viestiketjujen jäädytys

• Kun viestiketju on ollut ratkaistuna yli 30 päivää, se siirtyy Suljettu tilaan ja viestiketjun lisätietokentät jäädytetään.
• Keskustelun osalta ei siis voi enää päivittää viestin metatietoja, kun se on suljettu. Vain näkyvyyttä ja säillytysaikaa voi säätää.

HR-roolille muokkausmahdollisuus

• Tähän mennessä vain esihenkilöillä on ollut selainsovelluksessa saatavilla Muokkaa-painike sairauspoissaolojen hyväksymisen osalta. Nyt tuo ominaisuus on tuotu myös HR-roolilaisille.
• Tämä ominaisuus käytettävissä, jos käytössä asetukset, joilla HR voi hyväksyä tapahtumia esihenkilön puolesta Hyväksyttävät-valikossa.

Varoitus päällekkäisestä poissaolokirjauksesta

• Jos työntekijä yrittää kirjata poissaoloa ajankohdalle, jolle jo löytyy olemassaoleva poissaolo tai sairauslomatodistus, antaa järjestelmä varoituksen asiasta, ja suoran linkin jo olemassaolevaan kirjaukseen.
• Ominaisuus ei vielä saatavilla mobiilisovelluksessa.

Sähköpostiliitteiden rajaus

• Tehty korjaus, että sähköpostivastaanottajille lähetetään liitteet vain uusista viesteistä (eikä viestiketjun kaikista viesteistä, kuten aikaisemmin), jotta liitetiedostojen määrä ei enää kasva pitkissä ketjuissa yli sallitun kpl-määrän (50 kpl).

Maksutapahtumien selausnäkymän päivittyminen

• Palkkatapahtumien henkilötason selaamisessa esiintynyttä kenttien päivitysviivettä korjattu.

Valitut suodatusarvot viestiluettelossa

• Valitut suodatusarvot viestiluettelonäkymän pudotusvalikoissa ovat nyt väritykseltään selkeämmät riippumatta käyttöön valitusta teemasta.

Tiimiviestin vastaanottajat

• Esihenkilön tiimiviestin vastaanottajaksi valittavissa vain työsuhteeltaan aktiiviset tiimiläiset.

Mobiilisovelluksen Android-yhteensopivuus päivitetty

• Android 1.11.9 (336) julkaistu Google Play Storeen 25.8.2025
• Android 15 yhteensopivuus ja minimitaso Android 10
• Versionnosto oli Googlen vaatimus kaikille sovelluskehittäjille

• Julkaisu 12.6.2025

Järjestelmän nimimuutos

HumHum HR -sovelluksen nimi vaihtuu Integrata® Palvelualustaksi. Nimimuutos tehdään vaiheittain.

• HumHum nimi ja logo poistettu selaimen kirjautumissivulta.

Integratan asiakaspalveluroolien nimimuutos

Muokattu Integratan käyttäjäroolien nimet vastaamaan nykyisiä järjestelmänimityksiä:

• Mepco Web -pääkäyttäjä > Uusi nimi: Mepco Henkilöstö -pääkäyttäjä

• Mepco -pääkäyttäjä > Uusi nimi: Mepco Palkat -pääkäyttäjä

• HumHum-tuki > Uusi nimi: Palvelualusta-tuki

Viestinäkymän näkymäkohtainen lukukuittaus

Voit jatkossa kuitata per viestinäkymä lukemattomat viestiketjut luetuiksi.

• Merkintämahdollisuus löytyy näkymäkohtaisesta luettelovalikosta (oikea reuna).
• Luetuksi merkintä päivittää lukemat myös muihin mahdollisiin saman suodatuksen sisältäviin näkymiin, ja se on käytettävissä myös omissa näkymissä.

Käsittelijätiedolla suodatus

Voit nyt yhdistää hakusuodatuksessa listan Käsittelijöistä ja valita mukaan suodatukseen myös ”Ei käsittelijää” tiedon.

Sisäisen kommentin poistomahdollisuus

Sisäinen kommentti on nyt mahdollista poistaa kuten yksittäinen viesti keskustelusta.

Viestiominaisuuksien avaaminen Sijaiselle

Jos esihenkilön sijaiseksi on asetettu käyttäjä, jolla ei ole esihenkilöroolia, ja käytössä on Viestit-toiminto esihenkilötasolla, aukeaa sijaiselle jatkossa Viestit-toiminnon esihenkilökohtaiset kategoriat saataville.

Sijainen ei saa näkyvyyttä tuurattavan viesteihin, eivätkä tiimiläiset voi lähettää viestiä sijaiselle.

• Huomaa, että esihenkilöasetukset ja saatavilla olevat kategoriat vaihtelevat organisaatioittain, eikä esihenkilötason viestintää voi tehdä, jos Viestit-toiminto käytössä vain yhteyshenkilötason asiakaspalveluviestinnässä.

Prioriteetti-lisätieto viestinotifikaatioon

Jos yritykselle on käyttöönotettu Prioriteettitasot Viesteissä, lähtee viestinotifikaation ohessa jatkossa lisätieto annetusta viestin kiirellisyystasosta.

Maksunotifikaatioiden säätö

Maksukäsittelijöille (Tarkastaja ja Hyväksyjä) lähtevät maksunotifikaatiot on nyt mahdollista ottaa käyttäjäkohtaisesti pois päältä. Tämä on hyödyllinen asetus mahdollisille varahenkilöille, joilla on roolin käyttöoikeus, mutta käsittelevät maksuja vain tarvittaessa.

• Asetus on säädettävissä käyttäjäkohtaisesti selaimen käyttöliittymässä profiilivalikosta löytyvässä Ilmoitusasetukset-sivulla.

Automaattimaksujen notifikaatiot

Automaattimaksuista lähtee jatkossa sama automaattinen hyväksyntäviesti kuin hyväksyntäpolun kautta käsitellyistä maksuista, jos hyväksyntäviestille on asetettu sähköpostivastaanottajat.

• Julkaisu 8.5.2025

Henkilönumeron hyödyntäminen

• Henkilönumero nostetaan mukaan profiilikorttiin, jotta käyttäjän identifionti helpottuu entisestään. Henkilönumeron käyttöönotto vaatii henkilötietoliittymän käyttöönoton.

• Profiilikortti löytyy nyt myös tiimiviesti-toiminnosta.

Pääkäyttäjäroolin rajaus Asiakas-tasolle

Pääkäyttäjäroolin on aiemmin voinut käyttäjällä merkitä yritystasolle, vaikka se ei teknisesti rajaa käyttöä vain yhdelle yritykselle. Nyt roolin voi merkitä vain Asiakas-tasolle.

Pääkäyttäjän oikeus lisätä ja muokata käyttäjiä

Pääkäyttäjälle näkyy jatkossa Henkilöstö-toiminnossa ”Lisää käyttäjä” -painike, jolla hän voi lisätä uuden käyttäjän. Huomaa, että jos yrityksessä käytössä henkilötietoliittymä, ei käyttäjiä tarvitse erikseen perustaa.

Uudelle käyttäjälle lisätään:

• Nimi
• Käyttäjätunnus
• Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, jos käyttäjätunnus ei ole sähköpostiosoite
• Oletuskäyttökieli
• Esihenkilörooli tarvittaessa
• Muut mahdolliset käyttäjäroolit
• Yritys, johon käyttäjällä työsuhde

Mahdollisia käyttäjän muita tietoja hallitaan henkilötietoliittymällä.

Käyttäjän muokkausoptio löytyy valitsemalla olemassa oleva käyttäjä henkilölistauksesta. Voit myös deaktivoida käyttäjän, mikäli työsuhteen päätös pvm ei tule liittymän kautta ja deaktivoi käyttäjää automaattisesti. Huomioi myös tarvittavat muutokset henkilötietojen ylläpitojärjestelmän puolella, jotta liittymällä ei tuo uudestaan vanhentunutta tietoa sisään.

Tilatiedon väritys

Viestien tilassa näkyy jatkossa tilan mukainen värikooditus:

• Uusi = Keltainen
• Avoin = Punainen
• Odottava = Sininen
• Ratkaistu = Vihreä

Samat tilavärit käytössä viestiluettelossa ja viestikeskusteluikkunassa.

Viestin kuvaliitteen zoomaus

Viestien kuvaliitteiden esikatselun zoomausmahdollisuus saatavilla.

Viestiketjujen säilytysajan konfigurointimahdollisuus

Viestikategoriakohtaisesti voidaan ottaa kantaa viestiketjujen säilytysaikaan (standardi =4 vuotta, pidennetty = 6 vuotta). Jos viestikategorialle on määritelty säilytysaika, se on lukittu, eikä sitä ole mahdollista käyttöliittymässä vaihtaa. Jos viestikategoriaa vaihtaa, ei säilytysaikaa ole vaihdon yhteydessä mahdollista muuttaa.

Palkkalaskelmat välilehden selauspainikkeet

Maksut toiminnon Palkkalaskelmat-välilehdelle on tuotu selauspainikkeet (Edellinen /Seuraava) laskelmanäkymään. Vastaava ominaisuus ollut jo aiemmin saatavilla Maksutapahtumat-välilehdellä.

Lukukuittaus (silmä-ikoni viestikuplassa) päivitetty

Lukukuittauksena näkyy realistinen tilanne, eikä se päivity, jos olet merkinnyt viestin luetuksi ilman lukemista.

Termin muutos: SLA > Prioriteetti

Viestiluettelossa näkynyt SLA-kolumni, on saattanut antaa virheellistä infoa sen käyttötarkoituksesta. Nyt otettu käyttöön kuvaavampi termi: Prioriteetti.

Sähköpostivastaanottajaksi ei ole voinut lisätä käyttäjää

Viestit-toimintoon tuotiin aiemmin esto, ettei sähköpostia tarpeettomasti lähetettäisi, jos Viestit on käytössä. Esto puretaan, jotta voidaan hyödyntää monipuolisempia ratkaisuja viestinnässä.

• Julkaisu 3.4.2025

Profiilikortin uudistus

Viestin lähettäjien profiilikuvan päältä aukeaa selaimessa profiilikortti, josta näkee nopeasti tarkempia tietoja henkilöstä.

• Integratan henkilöstön kuvissa punainen kehys ja asiakkaan henkilöillä vihreä kehys. Näin on helpompi erottaa mistä organisaatiosta keskustelun osallistujat ovat. 
• Käyttäjäkortin yritystietoa hallitaan Integratan admin käyttöliittymässä, tai henkilötietoliittymällä. Yritystietona voi olla myös maksuryhmä.
• Myös viestilistassa hoverointi tuo profiilikortin esiin.

Viestilistan lähettäjätieto

Viestilistauksessa näkyy viimeisimmän viestin lähettäjän kuva – ei enää ketjun aloittajan kuva. 

Ratkaistujen viestien palautelomake

Ratkaistuista viesteistä selainsovellukseen aukeaa jatkossa automaattisesti palautekyselylomake viestikeskustelun alaosaan. Palautekyselyn kieli muokkautuu käytössä olevan selaimen asetusten mukaiseksi.

• Palautelomake pyytää arviota 1-5, ja seuraavalla sivulla vastauksen perusteella nouseva vapaa teksti-kysymys.
• Myös mahdolliselle sähköpostivastaanottajalle lähtee viimeisessä viestissä palautekysely

Sähköpostinotifikaatioihin Yritys-tieto

Jos viestikeskustelulta löytyy lisätietona Yritys-tieto, se nousee mukaan automaattiseen sähköpostinotifikaatioon.

Lukemattomien viestien indikaattori nyt kaikissa viestinäkymissä

Omat lukemattomat viestit näkyy nyt punaisella kpl-määrä indikaattorilla per näkymä. Tieto nousee myös omiin näkymiin.

CC-symbolin ja termin poistuminen

CC-vastaanottajat -teksti on vielä ollut joissain kohdissa käytössä, ja se on nyt korvattu sähköpostivastaanottajat-termillä.

• CC-symboli viestiluettelosta on poistettu. Sähköpostikeskustelun yhteydessä käytetään jatkossa vain kirjekuori-symbolia.

Maksujen automaattihyväksynnän mahdollisuus

Sovelluksen kautta on nyt mahdollista kierrättää maksut, jotka saatetaan automaattisesti maksettavaksi, esimerkiksi ay- ja tas-maksut. Maksuille ei tarvitse tehdä hyväksyntää, vaan ne asetetaan automaattisesti hyväksytyksi ja siirretään maksatusjärjestelmään. 

• Nyt kaikki maksut saadaan näkymään samoissa listauksissa palkkaerien kanssa. 

• Maksujen yhteenvedossa ei näytetä maksuerällä tarkastajia tai hyväksyjiä. Automaattihyväksytyn erän tunnistaa listalta erillisellä ikonilla.

Kehittyneet hakuominaisuudet maksutapahtumilla

9.4.2025 edit. Ominaisuus poistettu väliaikaisesti pois käytöstä teknisen suorituskyvyn parantamiseksi.

Palkkalaji- ja vapaasanahaku, myös ”ei sisällä”-hakumahdollisuus.

• Voi helposti hakea tiettyä palkkalajia tai rajata vaikka bonuksia sisältävät laskelmat pois tarkastuslistalta.
• Tuo joustavuutta siihen, että tarkastajat voivat hakea tiettyä asiaa laskelmilta.
• Hakuruutuun voi lisätä palkkalajin koodin tai selitekstin. Tekstihaulla huomioitava mahdollinen monikielisyys, jos käytössä erikielisiä palkkalaskelmia.
• Mahdollisuus hyödyntää useita hakuehtoja.
• Uudet hakuominaisuudet saatavilla vain selainnäkymässä.

Tulorajahälytyksen ajankohta

• Tulorajahälytystä ei enää lähetetä alkuvuodesta.
• Tällä eliminoidaan yksittäisistä suuremmista eristä, kuten lomarahat, johtuvat turhat hälytykset.
• Tulorajahälytys lähtee jatkossa vasta elokuusta alkaen.

HR-roolin Hyväksyttävät-näkymän suodatusta optimoitu

• HR-roolilla Hyväksyttävät-näkymän suodatuksessa ollut haasteita esihenkilötason suodatuksessa. Suodatusmahdollisuus nyt palautettu.

• Julkaisu 10.3.2025

Ilmoitusasetukset

Tekstiasun muutoksella toiminnon selkeytys:

• ”Uusi viesti” muuttui tekstiasultaan muotoon: Uusi viesti viestiketjussa, jossa olet osallisena

Pääkäyttäjä-rooli

Pääkäyttäjä-roolilla voi nyt itse hallita organisaationsa käyttäjärooleja. Tämä lisää joustavuutta ja nopeuttaa roolipäivityksiä, kun tieto voidaan päivittää itse.

• Roolin saat käyttöösi olemalla yhteydessä sovellustukeen.
• Pääkäyttäjä näkee Henkilöstö-valikossa kaikki organisaation käyttäjät ja heidän roolinsa. Pääkäyttäjä voi myös tarvittaessa asettaa esihenkilön sijaisuuden.

• Uusi rooli voidaan antaa käyttäjälle yritys- tai asiakastasolle. Esimerkiksi maksuroolit voidaan myöntää yrityskohtaisesti.
• Viestien puolella yrityskohtainen oikeus tarkoittaa, että käyttäjä näkee vain omiin yrityksiin liittyvät viestit.
• Asiakastason oikeus antaa oikeuden kaikkiin nykyisiin organisaation osiin, sekä mahdollisiin tuleviin.
• Pääkäyttäjä ei vielä tässä versiossa voi lisätä uusia käyttäjiä.

Vanhojen palkkalaskelmien siivousajot

Vanhat palkkalaskelmat poistetaan järjestelmästä automaattisesti, kun niiden säilytyksen aikaraja on täyttynyt.

Näin säilytettävien henkilötietojen määrä minimoidaan, kun laskelmien säilytykselle ei enää ole perustetta.

Eri käsittelyvaiheessa olevat laskelmat poistuvat seuraavasti:

• Hylätyt laskelmat poistetaan 30 pv:n jälkeen
• Hyväksytyt laskelmat poistetaan 2 vuoden jälkeen
• Luodut ja hyväksyntää odottavat laskelmat poistetaan 90 pv:n jälkeen

Tarkastamattoman maksuerän piilotus hyväksyjiltä

Jos yrityksessä on käytössä kaksitasoinen hyväksyntä maksuprosessissa, voidaan maksuaineisto nyt piilottaa hyväksyjiltä yrityskohtaisella asetuksella.

• Maksuerä ei näy hyväksyjäroolillisille käyttäjille, ennen kuin sille on annettu vaadittu määrä tarkistuskuittauksia. Uudesta maksusta tulee hyväksyjälle ilmoitus vasta tarkastuksen jälkeen.
• Jos maksuhyväksynnän takaraja on lähestymässä, lähettää järjestelmä notifikaation hyväksyjille, vaikkei erää ei vielä olisi tarkistettu.
• Tällä varmennetaan tilanteita, joissa tarkastaja on estynyt käsittelemään maksuerää.

Viestien tilan hallinta asiakaspalvelun osalta

Asiakkaiden mahdollisuus muuttaa viestiketjujen tilaa asiakaspalveluviestinnässä on nyt oletuksena rajattu.

• Tämä selkeyttää käsittelyprosesseja ja vähentää epäselvyyksiä yhteistyössä Integratan tiimin ja asiakkaan välillä.
• Ominaisuus voidaan kuitenkin erikseen sallia asiakkaille, jotka sitä tarvitsevat. Asiakas, joka käyttää viestejä sisäisessä viestinnässä, tarvitsee käyttöoikeudet viestien tilan hallintaan.
• Käyttäjille näkyy oletuksena aktiivisessa keskustelussa vain Vastaa-painike, ja Integratan asiakaspalvelun osalta hallitaan keskustelun tilaa.

Suljetut keskustelut

Yli 30 päivää ratkaistuna olleet keskustelut suljetaan pysyvästi, eikä niitä enää sen jälkeen voi jatkaa.

• Aloita tässä tilanteessa uusi keskustelu.
• Jos keskustelua on käyty sähköpostitse, ja suljettuun keskusteluun lähetetään uusi viesti, aukeaa automaattisesti uusi keskustelu, jolta löytyy referenssitieto vanhaan keskusteluun.

Yrityskohtaisen näkyvyyden selkeytys

Näkyvyys-kenttään on tuotu uutena elementtinä silmäikoni-painike, joka kertoo viestin lisätietovalintojen mukaisen vastaanottajalistan.

• Samalla roolilla olevilla käyttäjillä voi olla yrityskohtaisia oikeuksia, joten tällä muutoksella selkeytetään todellista vastaanottajalistaa.
• Yritysvalinnan muutos päivittää tarvittaessa listan, ja antaa muutoksesta erillisen päivitysilmoituksen.

Sähköpostivastaanottajat -kenttä

Kentän aiempi nimi oli ”CC-vastaanottajat”, joka on nyt muutettu kuvaavampaan muotoon käytön selkeyttämiseksi.

• Järjestelmä muistaa nyt aiemmin käytetyt sähköpostivastaanottajat ja ehdottaa niitä automaattisesti, mikä sujuvoittaa viestintää.
• Valikko on asiakaskohtaisesti tallentuva, eli käyttäjät näkevät tallentuneet osoitteet ristiin.

• Kenttään ei voi enää lisätä sähköpostiosoitetta, joka löytyy käyttäjätunnuksena Viestien puolelta.
• Muutoksella lisätään tietoturvallisuutta, kun viestejä ei tarpeettomasti välitetä sähköpostin kautta.
• Käyttäjä voi tarvittaessa tallentaa keskustelun viesti-ikkunan pdf-toiminnolla.

Jos henkilö on muun kuin Viestit-toiminnallisuuden puolesta lisätty sovellukseen käyttäjäksi, voi hänelle yhä lähettää sähköpostia Sähköpostivastaanottajat-kentän avulla.

Viestikeskustelun visuaalinen päivitys

Viestikeskusteluikkunassa sijaitsevaa yläbanneria on lisäasetusten puolesta paranneltu, ja jatkossa laajennetun valikon sisältö rivittyy oikealle.

Keskustelun sisällä näkyvät tapahtumailmoitukset sisältävät jatkossa aikaleiman, ja samanaikaiset tapahtumat rivittyvät yhteiseksi tapahtumailmoitukseksi.

• Muutoksella optimoidaan viesti-ikkunan tilankäyttöä.

Liitteiden käyttöoikeudet

• Android-mobiilisovellus ei enää tarvitse liitteille sovelluksen puolesta käyttöoikeutta, vaan käyttäjä myöntää käyttöoikeuden per lisätty liite.
• Tämä parantaa yksityisyydensuojaa ja on Googlen uusien politiikkojen mukainen käytäntö sovelluksille.

Palkaton poissaolo palkkalaskelmalla

• Paranneltu palkattoman poissaolon päättelyä palkkalaskelmalla. Käytetään tulkinnan osalta lisää palkkalajien koodeja.

Palkkalaskelman tietojen näkyminen mobiilissa

• Osalla käyttäjistä on voinut näkyä osittaista tietoa palkkalaskelmista, vaikka työntekijän palkkalaskelmat-toimintoa ei ole käyttöönotettu.
• Korjauksen jälkeen tiedot saatavilla vain, jos Palkkalaskelmat on erikseen toimintona käyttöönotettu.

• Julkaisu 6.2.2025

Uudet käyttäjäroolit

Asiakkaalla Viestit-ominaisuuden lisäroolit:

• Järjestelmä
• Yhteyshenkilö
• Käyttöoikeuksiltaan vastaavat jo olemassaolevia rooleja Talous ja Tekninen.

Uudet Integratan asiakaspalveluviestinnän roolit:

• Integraatiot ja robotiikka

Konserni-tason roolit

Roolitukset on mahdollista asettaa täysin yrityskohtaiseksi. Näkyy Viesteissä siten, että yrityskohtaisella roolilla käyttäjä näkee vain merkityn yrityksen osalta viestikeskustelut. (=Liittyy yritykseen -lisätietokenttä). Aiemmassa versiossa näki myös keskustelut, joissa ei ollut merkittynä yritystietoa, mutta näin ei jatkossa enää ole.

Jos yrityskohtaiselle roolille ei ole tarvetta, asetetaan käyttäjälle asiakastason rooli. Siten rooli periytyy kaikkiin yrityksiin – nykyisiin ja tuleviin. Asiakastason roolilla käyttäjä näkee kaikki yrityskohtaiset viestit sekä keskustelut,  joilla ei ole yritystietoa.

Asiakaskohtaiset sähköpostin lähettäjäosoitteet

• Uudessa versiossa mahdollistuu asiakaskohtaisen sähköpostiosoitteen konfiguroiminen lähettäjätiedoksi uloslähteviin sähköpostiviesteihin. (ent. humhum.viestit@integrata.fi).
• Osoitteet tyypillisesti muodoltaan <asiakas>@integrata.fi -mallisia. Käytössä vain yksi lähettäjätieto per asiakas.

CC-vastaanottajat sähköposteissa

• Jos sähköpostiketjussa on useita cc-vastaanottajia, kaikki nämä vastaanottajat näkyvät jatkossa myös vastaanotetun sähköpostin cc-kentässä.
• Aiemmin viestit lähteneet yksittäisinä eri vastaanottajille.

Sähköpostilähettäjä ei saa notifikaatiota uudesta viestistä

• Aiemmassa versiossa tuotiin ominaisuus, joka nostaa sähköpostin lähettäjän käyttäjätunnuksen viestikeskustelun näkyvyyksiin. Tämä edellyttää, että käyttäjätunnus löytyy HumHumista.
• Nyt ominaisuutta uudistettiin niin, ettei sähköpostin lähettäjälle lähde notifikaatiota uudesta keskusteluun lisätystä viestistä, jonka hän on itse lähettänyt.

Lähtevien sähköpostien taitto

• Parannettu sähköpostien taittoa tilanteissa, joissa viesti sisältää erittäin pitkiä merkkijonoja (esim. pitkät linkit) tai suuria kuvia.
• Pitkät merkkijonot rivitetään ja isot kuvat skaalataan tiettyyn maksimikokoon. 

Lisää hakuoptioita: @-maininta

• Roolimaininnan perusteella on nyt mahdollista suodattaa omaa viestinäkymää.
• Maininta tehdään keskustelussa @-merkillä.
• Suodatus tehdään kirjoittamalla hakuruutuun @+nimi tai rooli.

Uuden viestin lähetysnäkymän selkeytys

• Uuden viestin lähetysruutuun tuotu käytettävyysparannuksia, ja uudelleenjärjestetty kenttiä.
• Näkymään valitun kategorian mukaan listautuvat roolit ovat painikkeita, jotka antavat käyttäjälle nimilistan kyseisen roolin alta.

Viestiluonnoksen tallennuksen peruutus

• Käyttäjä voi nyt valita tallentaako uuden viestin luonnoksen välimuistiin vai poistaako sen poistuessaan näkymästä.
• Uutta keskustelua avatessa Peruuta-painike kysyy käyttäjältä halutaanko luonnos säilyttää.
• Viestikeskustelunäkymästä poistuttaessa luonnos jää automaattisesti selaimen välimuistiin, mutta sen voi itse valita poistaa Hylkää -painikkeella.
• Hylkääminen varmistetaan käyttäjältä erillisellä vahvistusikkunalla.

• Työntekijöiden palkkalaskelmille nousee jatkossa näkyviin myös edellisen vuoden tulotiedot.
• Tieto päivittyy vain uusille laskelmille, ei vanhoille jo muodostetuille.

• Käyttäjä voi itse perua oman hyväksyntää odottavan sairauspoissaoloilmoituksen.
• Hylkäyksen syyksi tulee automaattisesti tieto: ” Käyttäjä perui oman poissaolonsa.”
• Ominaisuus ei ole tuettu mobiilissa.

Ulospäin lähetetään kokonaiset sähköpostiviestikeskustelut

• Palautettu muiden muutosten yhteydessä käyttöön se, että ulospäin lähtevissä sähköposteissa menee mukana koko siihenastinen HumHumissa oleva viestiketju.

Viestiluettelon keskustelukohtainen valikko optimoitu

• Luettelo, josta voi merkitä yksittäisen viestikeskustelun lukemattomaksi, on nyt asetttu näkymään aina oikean reunan päädyssä, huolimatta siitä kuinka monta kolumnia näkymässä on asetettu näkyväksi.
• Aiemmin valikko piiloutui näkymästä, jos kolumneja oli useampi valittuna.

Muita tehtyjä korjauksia:

• Viestinäkymän suodatusviive korjattu
• CC-vastaanottajat -kenttää hyödyntäessä leikataan automaattisesti mahdolliset virhevälilyönnit osoitteen alusta tai lopusta.
• Pitkien sähköpostiviestien viestihistoriasta otetaan sisään vain uusin viesti.
• Sähköpostien inline-liitteiden tuonti käyttöliittymään
• Poissaoloa ilmoittaessa ei pystynyt muuttamaan alle päivän poissaoloa takaisin kokonaisten päivien poissaoloksi selainsovelluksessa.