Sairauspoissaolot
Sairauspoissaolot ja liitteet tietoturvallisesti sovelluksella. Kuittaukset, kommentit sekä hyväksyntä lennosta. Esihenkilöille tiedostot täsmänä.
Integratan -sovelluksella sairauspoissaolotodistusten helppo ja turvattu toimitus suoraan palkkahallintoon – ilman pinkiponkia, printtausta, skannailua tai sähköposteja. Sovelluksesta voidaan viedä integraatiolla sairauspoissaolojaksoja, tai ominaisuuksia voidaan hyödyntää vain esimerkiksi lääkärintodistusten tai muiden liitteiden toimittamiseen.
Tutustu tarkemmin ilmoittamisen prosessiin 🔻
Sairauspoissaolojen ilmoittamisen esimerkkiprosessi
- Työntekijä ilmoittaa sairauspoissaolon sovelluksen kautta
- Esihenkilö saa poissaolosta ilmoituksen (sähköposti/push-notifikaatio)
- Esihenkilö tarkistaa poissaoloilmoituksen sovelluksessa
- Esihenkilö hyväksyy poissaoloilmoituksen suoraan sovelluksessa
- Todistus siirtyy Integratan Lataamoon (ja poissaolojakso poissaolojärjestelmään)
- HR tarkistaa todistukset Lataamossa.
- Todistusliitteet poistuvat sovelluksesta 30 päivän kuluessa.
Määritykset
Poissaolotyypit määritellään asiakaskohtaisen tarpeen mukaan. Avattavat poissaolotyypit ovat tyypiltään sairauspoissaoloja. Muita poissaoloja, kuten lomia, ei voi ilmoittaa sovelluksen kautta. Asiakaskohtaisesti myös määritellään, voiko alle päivän poissaoloja ilmoittaa.
Kullekin avattavalle poissaolotyypille tehdään valinta, onko liite eli lääkärintodistus sen osalta pakollinen vai ei. Liitteen pakollisuutta voidaan nyt myös korostaa siten, että sairauspoissaojaksoa ei pysty lähettämään pelkästään poissaolokirjauksena ilman vähintään yhtä liitettä.
- Jos sovelluksen toiminnallisuus otetaan käyttöön vain liitteiden toimitusta varten, avataan lähtökohtaisesti vain sellaisia poissaolotyyppejä, joilla liitteet ovat pakollisia.
Jos sairauspoissaolojaksot halutaan viedä palvelualustalta poissaolojenhallintajärjestelmään, asetetaan poissaolotyypeille tausta-asetuksissa myös vastaanottavassa järjestelmässä käytössä olevat poissaolokoodit.
Sairauspoissaoloille ja liitteille on mahdollista asettaa hyväksyntäkierto. Vaihtoehtoisesti ilmoitukset ja liitteet voi lähettää ilman hyväksyjätasoa.
Mahdollinen hyväksyntäkierto:
- Oma esihenkilö hyväksyy
- HR-rooli hyväksyy
- Kaksitasoinen hyväksyntäkierto: esihenkilö + HR
HR-roolin lisäoikeudet:
- HR-roolille voidaan antaa oikeus hyväksyä esihenkilön puolesta.
- HR-roolilta voidaan tarvittaessa rajata sovelluksessa näkyvyys lääkärintodistuksiin
Lääkärintodistusten lisäksi sovelluksen kautta voidaan toimittaa myös muita liitteitä. Hyväsyjäkierron prosessi on yhtäläinen sairauspoissoloihin valitun asetuksen kanssa.
Aktivoitavissa olevat vaihtoehdot:
- Työsuhdedokumentti
- Muu liite
Integraatiossa liitteet päätyvät Lataamossa eri kansioihin liitetyypin mukaan.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ongelmia ohjeista huolimatta? Pulmatilanteissa pistä asiakaspalveluumme viestiä tai ota yhteyttä integratalaiseen asiantuntijaan.