Lomarahavaihdot
Integrata® Palvelualusta kautta onnistuu lomarahavaihdot vaivatta. Työntekijä voi vaihtaa kertyneitä lomarahoja lomarahavapaiksi mobiilisovelluksessa tai selaimella.
Jos yrityksessä on käytössä lomarahojen vaihdot vapaiksi, voidaan vaihdot suorittaa kokonaisuudessan sovelluksen kautta. Vaihtomahdollisuudet tulee käyttäjille näkyviin vain jos vaihtojen ajanjakso on auki, ja työntekijälle on kertynyt vaihdettavia saldoja, ja ne on sisällytetty sovellukseen tuotavaan aineistoon.
Lomarahavapaiden vaihtoprosessi:
- Lomakertymät lasketaan Mepcossa
- Integrata tallentaa kertymät Lataamoon tai asiakas ajaa kertymät Mepcosta itse
- HR-roolilainen lataa kertymät sovellukseen ja määrittelee vaihtojen asetukset
- Henkilöstö pyytää vaihtoa sovelluksessa, kun vaihtokausi on auki
- Pyynnöt hyväksytään asetetun hyväksyntäkierron mukaisesti
- Kun vaihtokausi on päättynyt, HR-roolilainen tallentaa aineiston Integratan Lataamoon
- Integrata siirtää aineiston Mepcoon
- Jäljellä olevien lomarahavapaiden saldoa ylläpidetään Mepcossa.
Lisää uusi lomarahojen vaihtokausi
- HR-roolissa on mahdollista määritellä lomarahapäivien vaihtokausi
- Valitse Lomaraha-toiminnon alta ”Uusi lomarahojen vaihtokausi”
- Määrittele aikaväli, kun vaihtopyyntöjä saa tehdä
- Samanaikaisesti voi olla vain yksi voimassaoleva vaihtojakso
- Lisää vapaasanaisesti työntekijällä näkyvä ohjeteksti.
- Muista lisätä myös englannin ja ruotsinkieliset versiot ohjeesta.
- Voit valita tehdäänkö vaihtoja vapaasti syötettävällä numeroarvolla vai valittavilla prosenttiosuuksilla.
- Tarvittaessa voit muokata vaihtojen jakotekijää, joka on oletuksena 2
- Huomaa tarkistaa, että käytössä oleva Mepcon joustojakaja on sama
- Vaihdettava saldo muutetaan arvon mukaan vapaapäiviksi. Esimerkiksi, jos syötät tähän 2, niin työntekijä saa 20 lomarahavapaan vaihdolla 10 vapaapäivää. Puolikkaat päivät pyöristetään alaspäin.
- Vaihtoehtoisesti lomarahavaihdoille voidaan asettaa HR-roolin tai esihenkilön hyväksyntäkierto
- Lomarahavaihdot voidaan anoa myös ilman hyväksyntää.
- Tiedot siirretään Mepcon ja Integratan sovelluksen välillä CSV-tiedostoina
- Vain aineistoon sisällytetyt henkilöt voivat tehdä vaihtoja
- Asiakas pystyy lataamaan lomarahasaldot sovellukseen joko omalle koneelle tallennetulta aineistolta tai Integratan Lataamosta.
- Aineiston tulee sisältää otsikkorivin ja kullakin rivillä henkilönumeron, lomavuoden ja vaihdettavan saldon määrän
- Voit tarvittessa ladata yhdelle jaksolle useamman aineiston. Uusi aineisto menee edellisen jo ladatun aineiston jatkeeksi. Jos uudessa aineistossa sama henkilö, uusi saldo korvaa vanhan.
Vaihtokauden päätös
HR-roolilla voit tehdä ylätason seurantaa vaihtokauden tilanteesta, ja tarvittaessa muokata kauden asetuksia.
- Valitse vaihtojakso päästäksesi jo avatun jakson asetuksiin.
- Valitse Näytä vaihtopyynnöt nähdäksesi vaihtopyyntöjen listauksen
- Aukeavasta listasta voit henkilötasolla tarkistaa vaihdetut määrät, pyynnön tilan, hyväksyjän nimen sekä kommentin.
- Lataa vaihtojakson päätyttyä listanäkymästä csv-tiedosto ja tallenna se vietäväksi Mepcoon.
Jos käytössä esihenkilön hyväksyntäprosessi, on mahdollista avata HR-roolille näkyvyys hyväksyntäkiertoon, jolloin HR voi käsitellä hyväksyntöjä esihenkilöiden puolesta.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ongelmia ohjeista huolimatta? Pulmatilanteissa pistä asiakaspalveluumme viestiä tai ota yhteyttä integratalaiseen asiantuntijaan.