Lomarahavaihdot

Vaihtopyyntö ja hyväksyntä

Työntekijä voi vaihtaa annetun vaihtojakson aikana kertyneitä lomarahasaldoja vapaiksi. Esihenkilöt hyväksyvät alaistensa lomarahojen vaihtoanomukset, jos vaihtojaksoa avatessa on määritelty hyväksyntäkierto käyttöön.

Kun jakso on avattuna, löytyy työntekijällä mobiilisovelluksesta lomarahavaihdot-optio. Lomakkeelta löytyy HR-roolin asettamat ohjeet ja vaihtomahdollisuus. Jos hyväksyntäkierto on otettu käyttöön, hyväksynnät tehdään selainsovelluksessa Hyväksyttävät-valikossa.

Lomarahavapaan vaihtopyyntö

• Työntekijä voi täyttää vaihtotoiveensa yksinkertaisen lomakkeen kautta ja näkee HR:n syöttämän ohjeistuksen
• Sama lomake on nähtävissä mobiilissa ja selaimessa.
• Vaihtotoiminto näkyy työntekijälle, kun vaihtokausi on auki ja työntekijällä on vaihdettavissa olevaa saldoa
• Valittu arvo lähtee asetusten mukaan hyväksyntäkierrolle Tallennuksen jälkeen
• Jos vaihtopyyntö palautuisi hylättynä, työntekijä saa siitä notifikaation
• Kertaalleen anotusta lomarahavaihdosta näkyy käsittelyn tila (Hyväksytty/Odottaa käsittelyä/Hylätty) käyttäjälle
• Selainsovellus estää saman arvon uudelleen valinnan, ja käyttäjän täytyy aktiivisesti valita Hae muutosta -painike, päästäkseen muokkaamaan nykyistä anomusta 
• Mobiilisovelluksen anomuksen tila ja vaihdon määrä näytetään heti lomakkeen yläosassa

Hyväksyntänäkymä

Jos lomarahojen vaihdolle on valittu hyväksyntäkierto esihenkilön kautta, esihenkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen uudesta hyväksyttävästä vaihdosta. Myös HR-rooli voi olla lomarahavaihtojen hyväksyjä, vaihtojakson asetusten mukaisesti.

• Esihenkilö näkee uudet, hyväksytyt ja hylätyt pyynnöt Hyväksyttävät-näkymän kautta selaimessa.
• Hyväksyttävät-näkymään kertyy myös muut mahdolliset esihenkilön hyväksyntää odottavat asiat.
• Hyväksyjä saa notifikaation uudesta hyväksyntää odottavasta lomarahavaihdosta.
• Hyväksyjä voi kuitata useita lomarahavaihto tapahtumia kerrallaan Valitse useita -painikkeella, kun suodatusvalinnoista löytyy Tila: Odottava ja Tyyppi: Lomarahan vaihto

• Hyväksyjä voi tilanteen mukaan kuitata vaihdon hyväksytyksi, tai Hylätä/Palauttaa anomuksen.

Sijaisen asettaminen

Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen poissaolon ajaksi

• Löydät Hallitse sijaisia -valikon selaimessa oikean ylänurkan profiilikuvakkeen alta tai mobiilissa Asetukset-sivulta
• Sijaisen voi asettaa toistaiseksi voimassaolevaksi tai tietylle aikajaksolle
• Sijaiseksi voi asettaa toisen käyttäjän. Jos sijainen ei ole esihenkilö, onnistuu sijaisen hyväksynnät vain selainsovelluksessa
• Sijainen voi toimia puolesta ja saa ilmoitukset uusista tapahtumista
• Sijainen voi myös lähettää esihenkilön alaisen puolesta liitteen
• Sijaisia voi olla yksi tai useampia
• Sijaisuuksia ei ole mahdollista ketjuttaa
• Jos esihenkilöllä ei ole vielä sijaista, sovellus ehdottaa asetusta automaattisesti

Sijaisen lisääminen esihenkilön puolesta

Pääkäyttäjä-roolilla on oikeus lisätä sijaisia esihenkilön puolesta.

• Siirry Henkilöstö-valikkoon ja etsi esihenkilöä nimellä
• Avaan käyttäjän kortti, ja lisää sijainen Tämän esihenkilön sijaiset -välilehdellä