Lomarahavaihdot
HumHum HR -sovelluksen kautta onnistuu lomarahavaihdot vaivatta. Työntekijä voi vaihtaa kertyneitä lomarahoja lomarahavapaiksi mobiilisovelluskessa tai selaimella.
Jos yrityksessä on käytössä lomarahojen vaihdot vapaiksi, voidaan vaihdot suorittaa kokonaisuudessan HumHum HR-sovelluksen kautta. Vaihtomahdollisuudet tulee käyttäjille näkyviin vai jos vaihtojen ajanjakso on auki, ja työntekijälle on kertynyt vaihdettavia saldoja, ja ne on sisällytetty sovelluskeen tuotavaan aineistoon.
Lomarahavapaiden vaihtoprosessi:
- Lomakertymät lasketaan Mepcossa
- Integrata tallentaa kertymät Lataamoon tai asiakas ajaa kertymät Mepcosta itse
- HR-roolilainen lataa kertymät HumHum HR:ään ja määrittelee vaihtojen asetukset
- Henkilöstö pyytää vaihtoa HumHum HR:ssa, kun vaihtokausi on auki
- Pyynnöt hyväksytään asetetun hyväksyntäkierron mukaisesti
- Kun vaihtokausi on päättynyt, asiakas tallentaa aineiston Integratan Lataamoon
- Integrata siirtää aineiston Mepcoon
- Jäljellä olevien lomarahavapaiden saldoa ylläpidetään Mepcossa.
Lisää uusi lomarahojen vaihtokausi
- HR-roolissa on mahdollista määritellä lomarahapäivien vaihtokausi
- Valitse Lomaraha-toiminnon alta ”Uusi lomarahojen vaihtokausi”
- Määrittele aikaväli, kun vaihtopyyntöjä saa tehdä
- Samanaikaisesti voi olla vain yksi voimassaoleva vaihtojakso
- Lisää vapaasanaisesti työntekijällä näkyvä ohjeteksti.
- Muista lisätä myös englannin ja ruotsinkieliset versiot ohjeesta.
- Voit valita tehdäänkö vaihtoje vapasti syötettävällä numeroarvolla vai valittavilla prosenttiosuuksilla.
- Tarvittaessa voit muokata vaihtojen jakotekijää, joka on oletuksena 2
- Huomaa tarkistaa, että käytössä oleva Mepcon joustojakaja on sama
- Vvaihdettava saldo muutetaan arvon mukaan vapaapäiviksi. Esimerkiksi, jos syötät tähän 2, niin työntekijä saa 20 lomarahavapaan vaihdolla 10 vapaapäivää. Puolikkaat päivät pyöristetään alaspäin.
- Vaihtoehtoisesti lomarahavaihdoille voidaan asettaa HR-roolin tai esihenkilön hyväksyntäkierto
- Lomarahavaihdot voidaan anoa myös ilman hyväksyntää.
- Tiedot siirretään Mepcon ja HumHum HR:n välillä CSV-tiedostoina
- Vain aineistoon sisällytetyt henkilöt voivat tehdä vaihtoja
- Asiakas pystyy lataamaan lomarahasaldot sovellukseen joko omalle koneelle tallennetulta aineistolta tai Integratan Lataamosta.
- Aineiston tulee sisältää otsikkorivin ja kullakin rivillä henkilönumeron, lomavuoden ja vaihdettavan saldon määrän
- Voit tarvittessa ladata yhdelle jaksolle useamman aineiston. Uusi aineisto menee edellisen jo ladatun aineiston jatkeeksi. Jos uudessa aineistossa sama henkilö, uusi saldo korvaa vanhan.
Vaihtokauden päätös
HR-roolilla voit tehdä ylätason seurantaa vaihtokauden tilanteesta, ja tarvittaessa muokata kauden asetuksia.
- Valitse vaihtojakso päästäksesi jo avatun jakson asetuksiin.
- Valitse Näytä vaihtopyynnöt nähdäksesi vaihtopyyntöjen listauksen
- Aukeavasta listasta voit henkilötasolla tarkistaa vaihdetut määrät, pyynnön tilan, hyväksyjän nimen sekä kommentin.
- Lataa vaihtojakson päätyttyä listanäkymästä csv-tiedosto ja tallenna se vietäväksi Mepcoon.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ongelmia ohjeista huolimatta? Pulmatilanteissa pistä asiakaspalveluumme viestiä tai ota yhteyttä integratalaiseen asiantuntijaan.