Lomarahavaihdot

Vaihtopyyntö ja hyväksyntä

Työntekijä voi vaihtaa annetun vaihtojakson aikana kertyneitä lomarahasaldoja vapaiksi. Esihenkilöt hyväksyvät alaistensa lomarahojen vaihtoanomukset, jos vaihtojaksoa avatessa on määritelty hyväksyntäkierto käyttöön.

Kun jakso on avattuna, löytyy työntekijällä mobiilisovelluksesta lomarahavaihdot-optio. Lomakkeelta löytyy HR-roolin asettamat ohjeet ja vaihtomahdollisuus.

Lomarahavapaan vaihtopyyntö

• Työntekijä voi täyttää vaihtotoiveensa yksinkertaisen lomakkeen kautta ja näkee HR:n syöttämän ohjeistuksen
• Sama lomake on nähtävissä mobiilissa ja selaimessa.
• Vaihtotoiminto näkyy työntekijälle, kun vaihtokausi on auki ja työntekijällä on vaihdettavissa olevaa saldoa
• Valittu arvo lähtee asetusten mukaan hyväksyntäkierrolle Tallennuksen jälkeen
• Jos vaihtopyyntö palautuisi hylättynä, työntekijä saa siitä notifikaation

Hyväksyntänäkymä

Jos lomarahojen vaihdolle on valittu hyväksyntäkierto esihenkilön kautta, esihenkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen uudesta hyväksyttävästä vaihdosta. Myös HR-rooli voi olla lomarahavaihtojen hyväksyjä, vaihtojakson asetusten mukaisesti.

• Esihenkilö näkee uudet, hyväksytyt ja hylätyt pyynnöt Hyväksyttävät-näkymän kautta selaimessa.
• Hyväksyttävät-näkymään kertyy myös muut mahdolliset esihenkilön hyväksyntää odottavat asiat.
• Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen poissaolon ajaksi profiilivalikosta löytyvällä Hallitse sijaisia-toiminnolla.
• Hyväksyjä saa notifikaation uudesta hyväksyntää odottavasta lomarahavaihdosta.

• Hyväksyjä voi tilanteen mukaan kuitata vaihdon hyväksytyksi, tai Hylätä/Palauttaa anomuksen.