Lomarahavaihdot

Vaihtopyyntö ja hyväksyntä

Työntekijä voi vaihtaa annetun vaihtojakson aikana kertyneitä lomarahasaldoja vapaiksi. Esihenkilöt hyväksyvät alaistensa lomarahojen vaihtoanomukset, jos vaihtojaksoa avatessa on määritelty hyväksyntäkierto käyttöön.

Kun jakso on avattuna, löytyy työntekijällä mobiilisovelluksesta lomarahavaihdot-optio. Lomakkeelta löytyy HR-roolin asettamat ohjeet ja vaihtomahdollisuus.

Lomarahavapaan vaihtopyyntö

• Työntekijä voi täyttää vaihtotoiveensa yksinkertaisen lomakkeen kautta ja näkee HR:n syöttämän ohjeistuksen
• Sama lomake on nähtävissä mobiilissa ja selaimessa.
• Vaihtotoiminto näkyy työntekijälle, kun vaihtokausi on auki ja työntekijällä on vaihdettavissa olevaa saldoa
• Valittu arvo lähtee asetusten mukaan hyväksyntäkierrolle Tallennuksen jälkeen
• Jos vaihtopyyntö palautuisi hylättynä, työntekijä saa siitä notifikaation

Hyväksyntänäkymä

Jos lomarahojen vaihdolle on valittu hyväksyntäkierto esihenkilön kautta, esihenkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen uudesta hyväksyttävästä vaihdosta. Myös HR-rooli voi olla lomarahavaihtojen hyväksyjä, vaihtojakson asetusten mukaisesti.

• Esihenkilö näkee uudet, hyväksytyt ja hylätyt pyynnöt Hyväksyttävät-näkymän kautta selaimessa.
• Hyväksyttävät-näkymään kertyy myös muut mahdolliset esihenkilön hyväksyntää odottavat asiat.
• Hyväksyjä saa notifikaation uudesta hyväksyntää odottavasta lomarahavaihdosta.
• Hyväksyjä voi kuitata useita lomarahavaihto tapahtumia kerrallaan Valitse useita -painikkeella

• Hyväksyjä voi tilanteen mukaan kuitata vaihdon hyväksytyksi, tai Hylätä/Palauttaa anomuksen.

Sijaisen asettaminen

Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen poissaolon ajaksi.

• Löydät Hallitse sijaisia -valikon oikean ylänurkan profiilikuvakkeen alta.
• Sijaisen voi asettaa toistaiseksi voimassaolevaksi tai tietylle aikajaksolle.
• Sijaiseksi voi asettaa toisen esihenkilön
• Sijainen voi toimia puolesta ja saa notifikaatiot uusista tapahtumista.
• Sijainen voi myös lähettää esihenkilön alaisen puolesta liitteen.
• Sijaisia voi olla yksi tai useampia.

Sijaisen lisääminen esihenkilön puolesta

Pääkäyttäjä-roolilla on oikeus lisätä sijaisia esihenkilön puolesta.

• Siirry Henkilöstö-valikkoon ja etsi esihenkilöä nimellä
• Avaan käyttäjän kortti, ja lisää sijainen Tämän esihenkilön sijaiset -välilehdellä