Sairauspoissaolot
Sairauspoissaolot ja liitteet tietoturvallisesti sovelluksella. Kuittaukset, kommentit sekä hyväksyntä lennosta. Esihenkilöille tiedostot täsmänä.
Integratan -sovelluksella sairauspoissaolotodistusten helppo ja turvattu toimitus suoraan palkkahallintoon – ilman pinkiponkia, printtausta, skannailua tai sähköposteja. Sovelluksesta voidaan viedä integraatiolla poissaolojaksoja, tai ominaisuuksia voidaan hydyntää vai esimerkiksi lääkärintodistusten tai muiden liitteiden toimittamiseen.
Tutustu tarkemmin ilmoittamisen prosessiin 🔻
Sairauspoissaolojen ilmoittamisen esimerkkiprosessi
- Työntekijä ilmoittaa sairauspoissaolon sovelluksen kautta
- Esihenkilö saa poissaolosta ilmoituksen (sähköposti/push-notifikaatio)
- Esihenkilö tarkistaa poissaoloilmoituksen sovelluksessa
- Esihenkilö hyväksyy poissaoloilmoituksen suoraan sovelluksessa
- Todistus siirtyy Integratan Lataamoon (ja poissaolojakso poissaolojärjestelmään)
- HR tarkistaa todistukset Lataamossa.
- Todistusliitteet poistuvat sovelluksesta 30 päivän kuluessa.
Sairauspoissaoloilmoitusten ja liitteiden määritykset
Poissaolotyypit määritellään asiakaskohtaisen tarpeen mukaan. Avattavat poissaolotyypit ovat tyypiltään sairauspoissaoloja. Muita poissaoloja, kuten lomia, ei voi ilmoittaa sovellusken kautta.
Kullekin avattavalle poissaolotyypille tehdään valinta, onko liite eli lääkärintodistus sen osalta pakollinen vai ei.
- Jos sovelluksen toiminnallisuus otetaan käyttöön vain liitteiden toimitusta varten, avataan lähtökohtaisesti vain sellaisia poissaolotyyppejä, joilla liitteet ovat pakollisia.
Jos sairauspoissaolojaksot halutaan viedä HumHumista poissaolojenhallintajärjestelmään, asetetaan poissaolotyypeille tausta-asetuksissa myös vastaanottavassa jäjrjestelmässä käytössä olevat poissaolokoodit.
Sairauspoissaoloille ja liitteille on mahdollista asettaa esihenkilön hyväksyntäkierto. Vaihtoehtoisesti ilmoitukset ja liitteet voi lähettää ilman hyväksyjätasoa.
- HR-rooli ei voi olla hyväksyjä, mutta HR-roolille voidaan antaa oikeus hyväksyä esihenkilön puolesta.
- HR-roolilta voidaan tarvittaessa rajata sovelluksessa näkyvyys lääkärintodistuksiin.
Lääkärintodistusten lisäksi sovelluksen kautta voidaan toimittaa myös muita liitteitä. Hyväsyjäkierron prosessi on yhtäläinen sairauspoissoloihin valitun asetuksen kanssa.
Aktivoitavissa olevat vaihtoehdot:
- Työsuhdedokumentti
- Muu liite
Integraatiossa liitteet päätyvät Lataamossa eri kansioihin liitetyypin mukaan.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ongelmia ohjeista huolimatta? Pulmatilanteissa pistä asiakaspalveluumme viestiä tai ota yhteyttä integratalaiseen asiantuntijaan.