Sairauspoissaolot
Sairauspoissaolot ja liitteet tietoturvallisesti sovelluksella. Kuittaukset, kommentit sekä hyväksyntä lennosta. Esihenkilöille tiedostot täsmänä.
Integratan HumHum HR -sovelluksella sairauspoissaolotodistusten helppo ja turvattu toimitus suoraan palkkahallintoon – ilman pinkiponkia, printtausta, skannailua tai sähköposteja. Sovelluksesta voidaan viedä integraatiolla poissaolojaksoja, tai ominaisuuksia voidaan hydyntää vai esimerkiksi lääkärintodistusten tai muiden liitteiden toimittamiseen.
Tutustu tarkemmin ilmoittamisen prosessiin 🔻
Sairauspoissaolojen ilmoittamisen esimerkkiprosessi
- Työntekijä ilmoittaa sairauspoissaolon sovelluksen kautta
- Esihenkilö saa poissaolosta ilmoituksen (sähköposti/push-notifikaatio)
- Esihenkilö tarkistaa poissaoloilmoituksen HumHum HR:ssä
- Esihenkilö hyväksyy poissaoloilmoituksen suoraan sovelluksessa
- Työntekijä saa ilmoituksen hyväksynnästä
- Todistus siirtyy Integratan Lataamoon (ja poissaolojakso Mepcoon)
- HR tarkistaa todistukset Lataamossa.
- Todistukset poistuu HumHumista 30 päivän kuluessa.
Sairauspoissaoloilmoitusten ja liitteiden määritykset
Poissaolotyypit määritellään asiakaskohtaisen tarpeen mukaan. Humhumin poissaolotyypit ovat sairauspoissaoloja. Muita poissaoloja, kuten lomia, ei voi ilmoittaa HumHumin kautta.
Kullekin avattavalle poissaolotyypille tehdään valinta, onko liite eli lääkärintodistus sen osalta pakollinen vai ei.
- Jos sovelluksen toiminnallisuus otetaan käyttöön vain liitteiden toimitusta varten, avataan lähtökohtaisesti vain sellaisia poissaolotyyppejä, joilla liitteet ovat pakollisia.
Jos sairauspoissaolojaksot halutaan viedä HumHumista esimerkiksi Mepcoon, asetetaan poissaolotyypeille HumHumissa myös Mepcossa käytössä olevat poissaolokoodit.
Koodit ja poissaolojakson tiedot välitetään integraatiossa.
Sairauspoissaoloille ja liitteille on mahdollista asettaa esihenkilön hyväksyntäkierto tai liitteitä voi vaihtoehtoisesti lähettää ilman hyväksyjätasoa.
- HR-rooli ei voi olla hyväksyjä, mutta HR-roolille voidaan antaa oikeus hyväksyä esihenkilön puolesta.
- HR-roolilta voidaan tarvittaessa rajata sovelluksessa näkyvyys lääkärintodistuksiin.
Lääkärintodistusten lisäksi sovelluksen kautta voidaan toimittaa myös muita liitteitä.
Aktivoitavissa olevat vaihtoehdot:
- Työsuhdedokumentti
- Muu liite
Integraatiossa liitteet päätyvät Lataamossa eri kansioihin liitetyypin mukaan.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ongelmia ohjeista huolimatta? Pulmatilanteissa pistä asiakaspalveluumme viestiä tai ota yhteyttä integratalaiseen asiantuntijaan.