Palkka-aineisto
Nimetyt yhteyshenkilöt toimittavat palkka-aineistot palkanlaskentaan kätevästi suoraan Integrata® Palvelualustalla. Palkkatiimi toimittaa samalla käyttöliittymällä tarvittavat raportit oikeille käyttäjille. Tekemistä ohjaa automatiikka, ja tiedostot toimitetaan sovitusti tiedostojenhallintaan.
Palkka-aineiston toimittajalla on pääsy selainsivulla toimintoon, jota kautta tiedostot voi ladata palkkatiimille käsiteltäväksi. Oma Pääkäyttäjä voi tarvittaessa lisätä toimintokohtaisia käyttäjiä.
- Tiedostoja voi tuoda yhtäaikaisesti useampia ja toimitus onnistuu Lähetä tietokoneelta-painikkeella, tai raahaamalla tiedoston suoraan omalta koneelta
- Kun tiedostojen pakolliset tiedot on täydennetty, lähetetään tiedostot Lähetä-painikkeella
- Syöttämällä yhdelle tiedostolle tarvittavat tiedot, voi kopioida samat maksuryhmä ja -päivä -valinnat muille tiedostoille
- Voit myös selata lähetyshistoriaasi
Tiedostojen lisätiedot
Sovellus pyrkii automaattisesti tunnistamaan aineiston tyypin, ja tarjoaa sopivinta vaihtoehtoa, mutta jos aineiston tyyppiä ei voida tunnistaa, se pitää asettaa itse.
Valitse listalta sopivin mahdollinen aineiston tyyppi tiedostollesi.
Jos käytössä on vain yksi maksuryhmä, sovellus valitsee sen automaattisesti.
Maksupäivistä valittavissa kolme seuraavaa maksuryhmän maksupäivää.
Muu päivä -valinta on tarkoitettu ilmaisemaan erikseen sovittua lisämaksupäivää. Ennen tämän valitsemista, sovi sen käytöstä aina erikseen palkkatiimisi kanssa.
Toimitettaville tiedostoille on mahdollista ottaa asiakaskohtaisesti käyttöön lisätietokenttiä eli Työntekijänumero ja/tai kommentointimahdollisuus. Näiden käyttöönottoa ajatellen ota yhteyttä tukeemme.
Lähetyshistoria
Toimitetut aineistot -välilehden takaa käyttäjä löytää oman tiedostojen lähetyshistorian. Erillisellä määrityksellä voidaan antaa valitulle käyttäjälle pääsy muiden toimittamiin tiedostoihin.
- Suodata listaa valitsemalla vuosi ja maksupäivä(t)
- Tarkemmat suodatusoptiot löydät Suodattimien alta
Jos tiedostojen käsittelyyn sisältyy integraatio tiedostojenhallintaan, tiedosto lähtee siirtymään heti, ja siirron tilaa voi myös seurata.
- Voit tarvittaessa poistaa tiedoston listalta tai ladata uudestaan jo lähettämäsi tiedoston itsellesi, mutta et voi muokata tiedostojenhallintaan jo lähetettyä tiedostoa
- Olethan yhteydessä palkanlaskijaasi, mikäli jo lähetettyä tiedostoa pitää päivittää
Palkkaraportit
Käyttöliittymän kautta voidaan myös toimittaa tarvitusti palkanlaskennan ”out-aineistoja”: kirjanpito ja muu palkkojen aineisto.
Palkkapalvelu voi toiminnon kautta toimittaa tiedostoja asiakkaan käyttäjille. Latausmahdollisuus annetaan raporttikohtaisella roolilla.
- Raporttien alla käyttöoikeuden mukaan joko Kirjanpitoraportit ja/tai Palkkaraportit omana valikkonaan
- Suodata raportteja valistemalla vuosi ja maksupäivä
Palkka- ja Kirjanpitoraportteja on mahdollista ladata ulos useampia yhtäaikaisesti. Useamman tiedoston yhtäaikainen lataus muodostaa zip-tiedoston. Liian laajan tiedostomassan yhtäaikainen lataus aiheuttaa virheen (max. 10MB).
Notifikaatiot
Jos käyttäjällä on oikeus nähdä toimitettuja palkkaraportteja, saa hän uudesta saapuneesta tiedostosta ilmoituksen.
- Nämä ilmoitukset voi halutessaan ottaa pois päältä toimintokohtaisella Ilmoitusasetuksella: Uusi raportti ladattu