Palkka-aineisto
Nimetyt yhteyshenkilöt voivat toimittaa palkka-aineistot palkanlaskentaan kätevästi suoraan Integrata® Palvelualustalla. Tekemistä ohjaa automatiikka, ja tiedostot toimitetaan sovitusti tiedostojenhallintaan.
Palkka-aineiston toimittajalla on pääsy selainsivulla toimintoon, jota kautta tiedostot voi ladata palkkatiimille käsiteltäväksi. Oma Pääkäyttäjä voi tarvittaessa lisätä toimintokohtaisia käyttäjiä.
- Tiedostoja voidaan tuoda yhtäaikaisesti useampia
- Tiedoston voi ladata Lähetä tietokoneelta-painikkeella, tai tiputtaa suoraa toimintoon raahaamalla
- Palkka-aineistolle valitaan oikea aineiston tyyppi, maksuryhmä ja maksupvm
- Sovellus pyrkii automaattisesti tunnistamaan aineiston tyypin, ja tarjoaa sopivinta vaihtoehtoa, mutta jos aineiston tyyppiä ei voida tunnistaa, sen voi asettaa myös itse
- Maksupäivistä valittavissa kolme seuraavaa maksuryhmän maksupäivää
- Syöttämällä yhdelle tiedostolle tarvittavat tiedot, voi kopioida samat maksuryhmä ja -päivä -valinnat muille tiedostoille
- Kun tiedot on täydennetty, lähetetään tiedostot Lähetä-painikkeella
Lähetyshistoria
Lähetyshistoria-välilehden takaa käyttäjä löytää oman tiedostojen lähetyshistorian.
- Historiaa on mahdollista myös suodattaa listalta esimerkiksi päivämäärän tai maksuryhmä perusteella
Jos tiedostojen käsittelyyn sisältyy integraatio tiedostojenhallintaan, tiedosto lähtee siirtymään heti, ja siirron tilaa voi myös seurata lähetyshistoriassa.
- Voit tarvittaessa poistaa tiedoston listalta tai ladata uudestaan jo lähettämäsi tiedoston itsellesi, mutta et voi muokata tiedostojenhallintaan jo lähetettyä tiedostoa
- Olethan yhteydessä palkanlaskijaasi, mikäli jo lähetettyä tiedostoa pitää päivittää
