Sairauspoissaolot

Lähetys ja hyväksyntä

Työntekijä voi tehdä uuden sairauspoissaoloilmoituksen HumHum HR sovelluksella tai selaimessa. Myös lääkärintodistuksen toimitus onnistuu kätevästi samalla kertaa.

Työntekijä voi käyttöönotetuista ominaisuuksista ja integraatioista riippuen:

• Ilmoittaa sairauspoissaolon
• Lähettää sairauslomatodistuksen
• Lähettää työsuhdedokumentin
• Lähettää muun dokumentin
• Muokata hylättyjä ja hyväksynnässä olevia poissaolojaksoja

Jos yrityksessä on määritelty esihenkilöille hyväksyntäkierto, voi myös esihenkilö tehdä webin käyttöliittymässä ilmoituksen alaisen puolesta. Ilmoitus alaisen puolesta tehdään samalla tapaa kuin normaalisti itselle, mutta esihenkilö voi valita alasvetovalikosta oman tiimiläisen.

Uusi sairauspoissaolo

Löydät Sairauspoissolo-toiminnon mobiilisovelluksen etusivulta tai selaimen toimintolistauksesta. Ilmoita lomakkeen kenttiin tarvittavat poissaoloosi liittyvät lisätiedot:

• Poissaolon syy valikosta aukeavista vaihtoehdoista
• Poissaolon aikajakso: alkamispäivä ja loputuspäivä
• Jos kyseessä oli alle päivän poissaolo, ilmoita se aktivoimalla vipu

Lisää liite

• Lisää liite selainsovelluksessa Lisää dokumentti -painikkeella, ja lataa tietokoneeltasi oikea tiedosto
• Lisää liite mobiilisovelluksessa joko ottamalla valokuva tai lataamalla se puhelimen arkistosta.
• Jos sinulla ei vielä ole liitettä, ja se on poissaololle määritelty pakolliseksi, aktivoi vipu Minulla ei ole vielä liitettä
• Jos liite tai jakso hylätään esihenkilön toimesta, tulee siitä erillinen notifikaatio.

Liite jälkikäteen

• Sovellus aloittaa muistutusviestit kolmen päivän jälkeen, jos liite vielä puuttuu.
• Kun lisäät liitteen jälkikäteen, jo lähetetylle poissaololle, valitse mobiilisovelluksesta Muu liite -painike, tai selainsovelluksesta Liitteet-toiminto.
• Valitse sairauslomatodistus, ja valikosta haluttu poissaolojakso

Hyväksyntänäkymä

Jos sairauspoissaolojen ja liitteiden ilmoittamiselle on valittu hyväksyntäkierto, toimii esihenkilö niiden osalta hyväksyjänä. HR-roolille voidaan antaa omaan näkymään mahdollisuus käsitellä tapahtumia esihenkilön puolesta.

• Hyväksyntään saapuneita tapahtumia voi käsitellä mobiilissa tai selaimessa.
• Selaimen Hyväksyttävät-näkymään kertyy myös muut mahdolliset esihenkilön hyväksyntää odottavat asiat.
• Esihenkilö voi tarvittaessa selaimen puolella muokata poissaolon päivämääriä.
• Hyväksyjälle näkyy huomioteksti, jos työntekijä on lähettänyt poissaolon ilman liitettä, vaikka se olisi pakollinen. Poissaolo on harkinnan mukaan mahdollista hyväksyä, mutta liitettä ei voi enää hyväksynnän jälkeen lisätä.

Notifikaatiot ja muistutukset

Uusista kästeltävistä poissaoloista menee aina esihenkilölle ja sijaiselle push-notifikaatio sekä sähköposti. 

• Esihenkilöt ja heidän sijaisensa saavat muistutusviestin hyväksymättömistä sairauspoissaoloista tai liitteistä, jos heillä on poissaoloja tai liitteitä odottamassa hyväksyntää yli 7 päivää. Tämän jälkeen muistutusviesti lähetetään uudelleen kerran viikossa. 
• Työntekijälle lähtee notifikaatio, jos tapahtuma on hylätty.
• Työntekijä saa myös muistutuksia kolmen päivän jälkeen päivittäin, jos poissaolo odottaa vielä hyväksymättömänä ja ilman vaadittua liitettä.

Sijaisuuden hallinta

Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen poissaolon ajaksi selainsovelluksessa.

• Löydät Hallitse sijaisia -valikon oikean ylänurkan profiilikuvakkeen alta.
• Sijaisen voi asettaa toistaiseksi voimassaolevaksi tai tietylle aikajaksolle.
• Sijaiseksi voi asettaa toisen käyttäjän. Jos sijainen ei ole esihenkilö, onnistuu sijaisen hyväksynnät vain selainsovelluksessa.
• Sijainen voi toimia puolesta ja saa notifikaatiot uusista tapahtumista.
• Sijainen voi myös lähettää esihenkilön alaisen puolesta liitteen.
• Sijaisia voi olla yksi tai useampia.

Sijaisen lisääminen esihenkilön puolesta

Pääkäyttäjä-roolilla on oikeus lisätä sijaisia esihenkilön puolesta.

• Siirry Henkilöstö-valikkoon ja etsi esihenkilöä nimellä
• Avaan käyttäjän kortti, ja lisää sijainen Tämän esihenkilön sijaiset -välilehdellä