Maksatus
HumHum HR -sovelluksen Maksatus-toiminto on tietoturvallinen ja helppo tapa tarkistaa ja hyväksyä palkkojen maksuerät. Sovellus tekee maksuerän sisältöön automaattisia tarkastuksia, ja viestii niistä käsittelijöille.
Maksatus-toimintoon on HumHum HR -sovelluksessa pääsy vain erikseen määritellyille maksujen käsittelijöille. Maksuhistoria ja raportit ovat saatavilla yhdestä paikkaa ja palkkatiimi saa kätevästi tiedot prosessissa mahdollisesti liputetuista huomioista.
- Sovellus viestii notifikaatioilla ja muistutuksilla automaattisesti uuden tai erääntyvän maksuerän käsittelijöille.
- Maksukäsittelyä voi tehdä selaimessa tai mobiilissa.
Maksuprosessi
Maksatus-toiminnon käyttöönoton yhteydessä määritellään asiakaskohtaiset asetukset sekä palvelun prosessi.
Maksumääritykset
Maksukäsittelijätasoja voi olla kaksi tai yksi. Tasojen sisään asetetaan pakollinen hyväksyntämäärä, eli sovellukselle kerrotaan kuinka monen henkilön käsittely tason sisällä on riittävä. Yhdellä tasolla voi olla useita eri henkilöitä, ja asetusten puolesta voidaan asettaa niin että yhden henkilön kuittaus on riittävä.
- Yksi käyttäjä voi olla järjestelmässä vai yhdellä hyväksyntätasolla.
- Tasoja, eli rooleja on kaksi: Tarkastaja ja Hyväksyjä.
HumHum HR -alusta integroidaan maksujärjestemään.
Hyväksyntätasot ja niihin asetettavat henkilöt voidaan asettaa yrityskohtaisesti. Myös hyväksyjän oikeudet on mahdollista valita yrityskohtaisesti.
Kun maksuerä on käsitelty loppuun, siitä voidaan lähettää maksun hyväksyntäviesti haluttuun sähköpoostiosoitteeseen, esimerkiksi taloustoimistolle. Hyväksyntäviestin sisältö on:
- Yritys
- Summa
- Maksupvm
Jos hyväksyntätasoja on käytössä kaksi (Tarkastaja ja Hyväksyjä), voidaan Hyväksyjä-ryhmältä tarvittaessa ottaa pois oikeus nähdä henkilötason palkkaerittelyitä. Siinä tapauksessa Hyväksyjä-roolilla on nähtävissä vain:
- Maksuerän tiedot: Yritys, Summa, Kpl, Maksupvm
- Maksuerän käsittelijät ja roolit ja heidän mahdolliset lisäämät kommentit.
Raportointi
Esimerkiksi tilintarkastajia varten voidaan käyttöliittymästä ottaa ulos yhteenvetoraportti kaikista yrityskohtaisista sovelluksen kautta hyväksytyistä maksuista. Raportti muodostuu halutulta ajanjaksolta yrityskohtaisesti pdf-muodossa.
Raportti sisältää:
- Maksuerän yhteenvetotiedot: Summa ja pvm
- Maksutiedoston nimi
- Hyväksynnän ja tarkastajan nimi sekä aikaleimat.
Raportti ei sisällä henkilötason palkkatietoja.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ongelmia ohjeista huolimatta? Pulmatilanteissa pistä asiakaspalveluumme viestiä tai ota yhteyttä integratalaiseen asiantuntijaan.