Maksatus
Maksujen käsittely
Maksujen käsittelijärooli saa automaattisen ilmoituksen kun maksuerä odottaa tarkistusta tai hyväksyntää. Kun maksu on lopullisesti käsitelty se lähtee pankkiin maksettavaksi.
Maksut-toiminnossa näet listan käsittelyyn saapuneista maksuista. Luettelon oletusnäkymässä näet käsittelyä odottavat maksuerät. Voit suodattaa omaa näkymää käsittelyn tilan tai päivämäärän mukaan. Käsittelyä voi tehdä selainsovelluksen puolella tai mobiilisti, mutta selaimen puolella on hyödynnettävissä hieman enemmän työkaluja.
- Hyväksyjillä näytetään Hyväksy-painike. Tarkastajilla vastaavasti Tarkasta-painike
- Jos siirryt luettelosta maksuerän sisään, voit nähdä maksuerään liittyen omilla välilehdillä: Yhteenveto, Maksutapahtumat ja Palkkalaskelmat
Maksutietojen yhteenveto
Yhteenveto-välilehdellä näet ketkä tarkastajista ja hyväksyjistä ovat jo hyväksyneet/tarkastaneet maksun ja kellä se on odottamassa. Näet myös maksukohtaisia perustietoja, kuten maksupvm, maksutapahtumien kpl-määrä ja maksun tilanne.
- Käsittelijänä voit tarvittaessa katsoa yhteenvetoa maksuerään lisätyistä kommenteista
- Yhteenveto-välilehdellä näet myös ajantasaisen maksujen aikajanakaavion. Jos pankista on saatavilla maksupalaute, se tuodaan näkyväksi aikajanalle.
- Liiku välilehtien avulla tarkempiin henkilötason tietoihin
- Yhteenvedon lisäksi näet sivulla myös aikajanaikkunan maksuerän käsittelyvaiheista
- Maksujen yhteenvetoon nostetaan lisätiedoksi myös maksutiedoston nimi, joka auttaa tunnistamaan maksukohtaisen tarkennuksen, esim matkalaskut, UO- ta maksuryhmäkohtaisuus
Maksutapahtumat
Maksutapahtumat-välilehden kautta pääset tutustumaan maksuerän maksutapahtumiin ja palkkalaskelmiin.
Selainsovelluksessa Muuttuneet-otsikon alla näytetään muutokset edelliseen vastaavaan maksatukseen verrattuna. Muuttuneita tieotja voidaan näyttää, jos järjestelmässä on käsitelty edelliset kaksi vastaavaa erää.
- Erilaisia muutostyyppejä ilmaistaan eri symboleilla. Oletuksena kaikki valittuna – suodata näkymää jättämällä vain halutut suodatukset aktiivisiksi.
- Halutessasi voit siirtyä henkilötason palkkalaskelmaan sisään ja tarkistaa sen tiedot
- Yksittäisen palkkalaskelman voi liputtaa merkitsemällä se korjattavaksi
Palkkalaskelmat
Maksut-toiminnon Palkkalaskelmat-välilehdeltä pääset aakkostettavaan palkkalaskelmalistaukseen käsiksi.
Kuten Maksutapahtuma-välilehdellä, voit täällä liputtaa yksittäisten henkilöiden palkkalaskelmia Merkitse korjattavaksi -painikkeella. Löydät merkintäpainikkeen, jos siirryt yksittäisen palkkalaskelman sisään.
- Sarakkeet on järjestettävissä haluttuun järjestykseen joko esimerkiksi aakkostamalla käyttäjät tai summan perusteella suurimmasta pienempään
- Palkkalaskelmista voi ladata lisätyökaluksi yhteenvedon
- Yhteenvedon voi ottaa ulos Palkkalaskelmat-välilehden oikeasta yläreunasta ”Lataa csv”-painikkeella
Korjauspyyntö
Voit tehdä korjauspyynnön tai ns. liputtaa yksittäisen palkkalaskelman.
- Merkitse korjauspyyntö palkkalaskelmalle, tai aineiston hylkäyksen yhteydessä
- Kirjoita kommenttikenttään, miksi tämä on merkitty korjattavaksi ja tallenna.
- Maksua ei voida hyväksyä, mikäli se sisältää yhdenkin liputetun palkkalaskelman.
Korjauspyynnöt välitetään suoraan Integratan palkkapalvelu-tiimillenne hylkäyksen yhteydessä.
Maksun vahvistus tai hylkäys
Maksun hyväksynnästä/tarkastuksesta pyydetään vielä erillinen vahvistus. Vahvistamisen ohessa voit ottaa kantaa siihen, lähetetäänkö notifikaatio hyväksyjille.
- Jos olet hylkäämässä maksua, kysytään vielä hylkäyksen syy. Tämän kommentin lisäksi mahdolliset palkkalaskelmille tehdyt kommentit välitetään Integratan palkkapalvelu-tiimillenne.
- Hyväksynnän vahvistamiseen voit liittää vapaaehtoisen kommentin.
- Tarkasta voi tässä yhteydessä ottaa kantaa lähetetäänkö hyväksyjälle notifikaatio.
- Jos pankin päädystä saapuu maksupalaute, nousee se automaattisesti tiedoksi maksun aikajanalle.
- Jos pankin maksupalaute ilmoittaa maksuvirheestä, sen osalta lähtee varoitusviesti, ja varoitusikoni aikajanalle ja maksujen hyväksyntälistalle.
- Huomaathan, että maksupalautteet ovat pankkikohtaisia.
