Maksatus
Maksunotifikaatiot
Integratan sovellus lähettää automaattisesti ilmoituksia Maksut-toiminnon tapahtumista. Kun uusi maksuerä on käsiteltävissä Tarkastaja ja Hyväksyjä -roolilliset käsittelijät saavat siitä sähköpostiinsa tiedon.
Maksun tarkastajat saavat ilmoituksen sähköpostiinsa uudesta tarkastettavasta maksusta heti kun se on luotu. Jos maksujen käsittelijä on ottanut mobiilisovelluksen käyttöön ja sallinut push-notifikaatiot, saapuu ilmoitus puhelimeen. Selainsovelluksen kautta on mahdollisuus myös muuttaa omia ilmoitusasetuksia, jos ei halua ottaa vastaan ilmoituksia sekä puhelimeen että sähköpostiin. Käyttäjä voi tarvittaessa kytkeä maksunotifikaatiot pois päältä, jos hän toimii roolissa vain sijaisena, eikä pääsääntöisesti tarvitse ilmoituksia.
- Hyväksyjät saavat ilmoituksen maksusta, kun tarkastajat ovat tarkastukset kuitanneet.
- Jos tarkastajia ei ole, saapuu ilmoitus uudesta maksusta suoraan hyväksyjille.
- Tarkastaja voi myös ottaa kantaa maksua hyväksyessä, lähteekö hyväksyjälle ilmoitus vai ei. Tämä valinta on käyttökelpoinen etenkin silloin, kun lyhyellä aikavälillä tarkastetaan ja hyväksytään useampi maksuerä maksuun.
- Jos maksupäivä lähestyy, lähetetään tarkastajille ja hyväksyjille lisäksi muistutusviestejä.
Hyväksynnän automaattiviesti
Viimeisen hyväksynnän jälkeen voidaan asettaa lähtemään automaattinen notifikaatio maksuhyväksynnästä esimerkiksi talousosaston sähköpostiosoitteeseen. Viesti sisältää tiedot:
- Yrityksen nimi
- Maksun summa
- Maksupvm
- Maksutapahtumien kpl-määrä
- Maksutiedoston nimi
Viesti toimitetaan per maksuerä, eikä sitä voi säätää vain yrityskohtaiseksi.
Muistutukset
Käsittelemättömän maksuerän käsittelijärooleille alkaa lähteä muistutuksia kolme päivää ennen maksupäivää.
- 3 päivää ennen klo 09:00
- 2 päivää ennen klo 09:00, 11:00, 13:00, 15:00 ja 17:00
Myös Integratan palkkatiimi alkaa saada notifikaatioita 2 päivää ennen maksupäivää klo 15:00.