Maksatus
Maksujen käsittely
Maksujen käsittelijärooli saa automaattisen ilmoituksen kun maksuerä odottaa tarkistusta tai hyväksyntää. Kun maksu on lopullisesti käsitelty se lähtee pankkiin maksettavaksi.
Maksut-toiminnossa näet listan käsittelyyn saapuneista maksuista. Luettelon oletusnäkymässä näet käsittelyä odottavat maksuerät. Voit suodattaa omaa näkymää käsittelyn tilan tai päivämäärän mukaan. Käsittelyä voi tehdä selainsovelluksen puolella tai mobiilisti, mutta selaimen puolella on hyödynnettävissä hieman enemmän työkaluja.
- Hyväksyjillä näytetään Hyväksy-toiminto. Tarkastajilla vastaavasti Tarkasta-toiminto
- Jos siirryt luettelosta maksuerän sisään, voit nähdä maksuerään liittyen omilla välilehdillä: Yhteenveto, Maksutapahtumat ja Palkkalaskelmat
Maksutietojen yhteenveto
Yhteenveto-välilehdellä näet ketkä tarkastajista ja hyväksyjistä ovat jo hyväksyneet/tarkastaneet maksun ja kellä se on odottamassa. Näet myös maksukohtaisia perustietoja, kuten maksupvm, kpl-määrä ja maksun tilanne.
- Käsittelijänä voit tarvittaessa katsoa yhteenvetoa maksuerään lisätyistä kommenteista.
- Liiku välilehtien avulla tarkempiin henkilötason tietoihin.
Maksutapahtumat
Maksutapahtumat-välilehden kautta pääset tutustumaan maksuerän palkkalaskelmiin.
Selainsovelluksessa Muuttuneet-otsikon alla näytetään muutokset edelliseen vastaavaan maksatukseen verrattuna.
Erilaisia muutostyyppejä ilmaistaan eri symboleilla. Halutessasi voit siirtyä henkilötason palkkalaskelmaan sisään ja tarkistaa sen tiedot. Yksittäisen palkkalaskelman voi myös liputtaa merkitsemällä se korjattavaksi.
Palkkalaskelmat
Maksut-toiminnon Palkkalaskelmat-välilehdeltä pääset aakkostettuun palkkalaskelmalistaukseen käsiksi.
Kuten Maksutapahtuma-välilehdellä voit täällä liputtaa yksittäisten henkilöiden palkkalaskelmia Merkitse korjattavaksi -painikkeella. Löydät merkintäpainikkeen, jos siirryt yksittäisen palkkalaskelman sisään.
Korjauspyyntö
Voit tehdä korjauspyynnön tai ns. liputtaa yksittäisen palkkalaskelman.
- Merkitse korjauspyyntö palkkalaskelmalle, tai aineiston hylkäyksen yhteydessä
- Kirjoita kommenttikenttään, miksi tämä on merkitty korjattavaksi ja tallenna.
- Maksua ei voida hyväksyä, mikäli se sisältää yhdenkin liputetun palkkalaskelman.
Korjauspyynnöt välitetään suoraan Integratan palkkapalvelu-tiimillenne hylkäyksen yhteydessä.
Maksun vahvistus tai hylkäys
Maksun hyväksynnästä/tarkastuksesta pyydetään vielä erillinen vahvistus.
- Jos olet hylkäämässä maksua, kysytään vielä hylkäyksen syy. Tämän kommentin lisäksi mahdolliset palkkalaskelmille tehdyt kommentit välitetään Integratan palkkapalvelu-tiimillenne.
- Hyväksynnän vahvistamiseen voit liittää vapaaehtoisen kommentin.
- Tarkasta voi tässä yhteydessä ottaa kantaa lähetetäänkö hyväksyjälle notifikaatio.
