Maksatus

Maksunotifikaatiot

HumHum HR lähettää automaattisesti ilmoituksia Maksatus-toiminnon tapahtumista. Kun uusi maksuerä on käsiteltävissä Tarkastaja ja Hyväksyjä -roolilliset käsittelijät saavat siitä sähköpostiinsa tiedon.

Maksun tarkastajat saavat ilmoituksen uudesta tarkastettavasta maksusta heti kun se on luotu. Ilmoitus saapuu sähköpostilla osoitteesta humhum@integrata.fi. Jos HumHum HR -mobiilisovelluksen on ottanut käyttöön ja sallinut ilmoitukset, saapuu ilmoitus puhelimeen. Selainsovelluksen kautta on mahdollisuus myös muuttaa omia ilmoitusasetuksia, jos ei halua ottaa vastaan ilmoituksia sekä puhelimeen että sähköpostiin.

Hyväksyjät saavat ilmoituksen maksusta, kun tarkastajat ovat tarkastukset kuitanneet.
Jos tarkastajia ei ole, saapuu ilmoitus uudesta maksusta suoraan hyväksyjille.
Tarkastaja voi myös ottaa kantaa maksua hyväksyessä, lähteekö hyväksyjälle ilmoitus vai ei. Tämä valinta on käyttökelpoinen etenkin silloin, kun lyhyellä aikavälillä tarkastetaan ja hyväksytään useampi maksuerä maksuun.
Jos maksupäivä lähestyy, lähetetään tarkastajille ja hyväksyjille lisäksi muistutusviestejä.

Hyväksynnän automaattiviesti

Viimeisen hyväksynnän jälkeen voidaan asettaa lähtemään automaattinen notifikaatio maksuhyväksynnästä esimerkiksi talousosaston sähköpostiosoitteeseen. Viesti sisältää tiedot:

Yrityksen nimi
Maksun summa
Maksupvm
Maksutapahtumien kpl-määrä

Muistutukset

Käsittelemättömän maksuerän käsittelijärooleille alkaa lähteä muistutuksia kolme päivää ennen maksupäivää.

3 päivää ennen klo 09:00
2 päivää ennen klo 09:00, 11:00, 13:00, 15:00 ja 17:00

Myös Integratan palkkatiimi alkaa saada notifikaatioita 2 päivää ennen maksupäivää klo 15:00.