Maksatus
Maksunotifikaatiot
Integratan sovellus lähettää automaattisesti ilmoituksia Maksut-toiminnon tapahtumista. Kun uusi maksuerä on käsiteltävissä Tarkastaja ja Hyväksyjä -roolilliset käsittelijät saavat siitä sähköpostiinsa tiedon.
Maksun tarkastajat saavat ilmoituksen sähköpostiinsa uudesta tarkastettavasta maksusta heti kun se on luotu. Jos maksujen käsittelijä on ottanut mobiilisovelluksen käyttöön ja sallinut push-notifikaatiot, saapuu ilmoitus puhelimeen. Selainsovelluksen kautta on mahdollisuus myös muuttaa omia ilmoitusasetuksia, jos ei halua ottaa vastaan ilmoituksia sekä puhelimeen että sähköpostiin.
- Hyväksyjät saavat ilmoituksen maksusta, kun tarkastajat ovat tarkastukset kuitanneet.
- Jos tarkastajia ei ole, saapuu ilmoitus uudesta maksusta suoraan hyväksyjille.
- Tarkastaja voi myös ottaa kantaa maksua hyväksyessä, lähteekö hyväksyjälle ilmoitus vai ei. Tämä valinta on käyttökelpoinen etenkin silloin, kun lyhyellä aikavälillä tarkastetaan ja hyväksytään useampi maksuerä maksuun.
- Jos maksupäivä lähestyy, lähetetään tarkastajille ja hyväksyjille lisäksi muistutusviestejä.
Hyväksynnän automaattiviesti
Viimeisen hyväksynnän jälkeen voidaan asettaa lähtemään automaattinen notifikaatio maksuhyväksynnästä esimerkiksi talousosaston sähköpostiosoitteeseen. Viesti sisältää tiedot:
- Yrityksen nimi
- Maksun summa
- Maksupvm
- Maksutapahtumien kpl-määrä
- Maksutiedoston nimi
Viesti toimitetaan per maksuerä, eikä sitä voi säätää vain yrityskohtaiseksi.
Muistutukset
Käsittelemättömän maksuerän käsittelijärooleille alkaa lähteä muistutuksia kolme päivää ennen maksupäivää.
- 3 päivää ennen klo 09:00
- 2 päivää ennen klo 09:00, 11:00, 13:00, 15:00 ja 17:00
Myös Integratan palkkatiimi alkaa saada notifikaatioita 2 päivää ennen maksupäivää klo 15:00.