Maksatus
Maksuroolit
Vain erikseen maksujen käsittelijäroolille asetetut käyttäjät näkevät Maksatus-toiminnallisuuden HumHum HR:ssa. Toiminnallisuus on pääasiassa käytössä vain yrityksen palkkojen kanssa tekemisissä olevilla käyttäjillä.
Jokaista yhtiötä kohden, voidaan määritellä monenko henkilön tarkastus ja monenko henkilön hyväksyntä vaaditaan, jotta maksu on kokonaan hyväksytty. Samalla maksatuksen käsittelijäroolilla voi olla useampi henkilö.
Maksujen käsittelijä voi olla roolilla:
- Tarkastaja (Taso 1.)
- Hyväksyjä (Taso 2.)
Yksi henkilö voi järjestelmässä olla vain yhdellä tasolla.
Tarkastaja
Maksujen tarkastaja on usein päätarkastajan tyylinen käyttäjärooli. Tällä roolilla käydään läpi henkilötason tarkastuksia esimerkiksi palkanmaksun osalta. Tarkastajan oikeudet:
- Näkee listan maksuista
- Voi avata maksun tarkemmat tiedot sekä siihen liittyvät palkkalaskelmat
- Tarkastaja voi merkitä maksun tarkastetuksi tai hylätä sen
- Mahdollisuus saada yrityskohtainen yhteenvetoraportti maksuista (pdf)
- Maksujen tarkastaja voi määrittää, laittaako hyväksyjälle notifikaation
- Tarkistuksen voi tehdä mobiilissa tai selaimessa.
Hyväksyjä
Maksujen hyväksyjä-roolia voidaan käyttää kuten tarkastajaa, tai hyväksyjälle voidaan asettaa rajattu näkyvyys henkilötason tietojen osalta.
- Näkee listan maksuista
- Voi avata maksun tarkemmat tiedot sekä siihen liittyvät palkkalaskelmat
- Hyväksyjä voi merkitä maksun tarkastetuksi tai hylätä sen
- Mahdollisuus saada yrityskohtainen yhteenvetoraportti maksuista (pdf)
- Hyväksynnän voi tehdä mobiilissa tai selaimessa.