Maksatus

Maksut mobiilissa

Maksut-toiminto on maksujen käsittelijärooleilla hyödynnettävissä myös mobiilisovelluksessa. Puhelimen puolella on samat käsittelymahdollisuudet kuin selaimessa, mutta hieman kevennetyin näkymin.

Maksut-näytöllä näet listan käsittelyyn saapuneista maksuista.

• Oletuksena näytetään kaikki tarkastusta/hyväksyntää vielä odottavat maksut.
• Valmiit-välilehdellä näet aiemmin hyväksytyt tai hylätyt maksuerät.
• Käytössä olevat painikkeet riippuvat käyttäjäroolistasi: Hyväksyjillä näytetään Hyväksy-painikeja Tarkastajilla vastaavasti Tarkasta-painike.

Maksutiedot

Kun avaat yksittäisen maksun näet sen tarkemmat tiedot. Maksutietojen sisällä voit liikkua kahdella eri välilehdellä: Yhteenveto / Maksutapahtumat.

• Yhteenveto-välilehdellä näet ketkä tarkastajista ja hyväksyjistä ovat jo hyväksyneet/tarkastaneet maksun ja kenellä se on odottamassa.
• Maksutapahtumat-välilehden kautta pääset porautumaan palkkalaskelmiin.

Korjauspyyntö

Voit tehdä korjauspyynnön tai ns. liputtaa yksittäisen palkkalaskelman.

• Merkitse korjauspyyntö palkkalaskelmalle, tai aineiston hylkäyksen yhteydessä
• Kirjoita kommenttikenttään, miksi tämä on merkitty korjattavaksi ja tallenna.
• Maksua ei voida hyväksyä, mikäli se sisältää yhdenkin liputetun palkkalaskelman.

Korjauspyynnöt välitetään suoraan Integratan palkkapalvelu-tiimillenne hylkäyksen yhteydessä.

Maksun vahvistus tai hylkäys

Maksun hyväksynnästä/tarkastuksesta pyydetään vielä erillinen vahvistus.

• Jos olet hylkäämässä maksua, kysytään vielä hylkäyksen syy. Tämän kommentin lisäksi mahdolliset palkkalaskelmille tehdyt kommentit välitetään Integratan palkkapalvelu-tiimillenne.
• Hyväksynnän vahvistamiseen voit liittää vapaaehtoisen kommentin.
• Tarkasta voi tässä yhteydessä ottaa kantaa lähetetäänkö hyväksyjälle notifikaatio.

Palaute maksuprosessista

Voit vielä maksun hyväksynnän yhteydessä antaa palautetta, kuinka tyytyväinen olit palkkapalvelun otimintaan tällä kertaa.

• Palautteen antamisen voi myös ohittaa.