Maksatus
Tarkistus automatiikkaa
Intagrata® Palvelualustan Maksut -toiminnallisuuteen on lisätty automatiikkaa helpottamaan palkkojen tarkistustyötä. Sovellus tekee saapuvalle aineistolla myös automaattitarkistuksia, ja nostaa sen pohjalta yksittäisiä palkkalaskelmia omaksi tarkistettavaksi listaksi.
Sovellus tekee automaattisesti duplikaatti-tarkistuksia maksuille. Samalla maksupäivällä ja samalla summalla olevaa saman maksuryhmän maksua ei päästetä automaattisesti eteenpäin, vaan se jää tilaan ”Luotu”.
- Maksu päästetään läpi, jos maksuryhmä ja maksupäivä ovat samat, mutta summa on eri.
- Sovellus kuitenkin antaa tässä tilanteessa erillisen varoituksen Integratan palkka- ja maksutiimille, jotta varmistutaan että molemmat maksut oikeellisia.
Maksuerän käsittelijän työtä helpottamaan sovellus tekee automaattisia tarkistuksia palkkalaskelmien sisältöön, ja tekee valmiin ehdotuksen tarkistettavista mahdollisesti muuttuneista palkkalaskelmista.
Muuttuneet
Maksuerän Maksutapahtumat-välilehdeltä löydät Muuttuneet osion, johon kerätään automaattisen tapahtumien tarkistusten osalta tietoja. Voit suodattaa näkymää tietyn muutoksen pohjalta, tai voit tarkistaa pikasymboleilla muuttuneiksi tulkitut palkkalaskelmat.
Selainsovelluksessa symbolien selitteet näkyvät myös, kun viet hiiren kyseisen symbolin päälle.
Näkymän suodatus tapahtuu eliminointityylillä, eli suodatusopitoista deaktivoidaan ne, joita listaan ei haluta nostaa. Automatiikka tunnistaa muuttuneita vasta kun sillä on historissa maksueriä, joihin tehdä vertauksia.
Muuttuneiden suodatus vaihtoehdot
Näkyy, jos kyseessä on uusi työsuhde. Päätellään palkkalaskelmalla olevasta työsuhteen alkupäivästä.
Näkyy, jos kyseessä on lopputili. Päätellään palkkalaskelmalla olevasta työsuhteen päättymispäivästä.
Näkyy, jos henkilön palkkalaskelmalla on uusi rivi tai jokin rivi puuttuu verrattuna saman henkilön kahteen edelliseen laskelmaan. Voidaan näyttää vain, jos järjestelmään on kertynyt samalle henkilölle kaksi edellistä laskelmaa.
Näkyy, jos palkan a-hinta on muuttunut. Eli verrataan tuntipalkkaisilla vain tuntipalkan a-hinnan muutosta ja kk-palkkaisilla peruspalkan muutosta. Jos palkka on eri, esim. eri tuntimäärän vuoksi, se ei nouse tälle listalle.
Näkyy, jos palkkalaskelmalla on rivi ”Osa-aikaprosentti”, ”Osa-aika%” tai ”Viikkotyöaika” ja sen arvo on muuttunut
Näkyy, jos laskelmalla on merkitty palkatonta poissaoloa. 10910 tai 10930- alkavat palkkalajit, jos ei löydy 6-alkavalla palkkalajilla samaa summaa positiivisena. Kaikki 66-alkuiset nousee listalle.