Käyttäjäroolit

HR-rooli on käyttöoikeuksiltaan laajin HumHumin käyttäjärooli. HR-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta. Tämä rooli voi olla yrityskohtainen, joilloin käyttäjä näkee vain omaa yritystään koskevaa viestintää.

HR-roolilla on omien uniikkien oikeuksien lisäksi, myös työntekijäroolin oikeudet.

Usein HR-rooli sidotaan oletusvastaanottajaksi palkka-aiheisiin keskusteluihin. Viestien osalta voidaan asettaa näkyvyys yrityskohtaisesti niin, että käyttäjä näkee vain omaa yritystä koskevia viestejä.

• HR-rooli on Viesteissä käsittelijärooli, jolla on laajemmat viestiasetusten säätömahdollisuudet. Voi valita roolikohtaisista ilmoitusasetuksista itselle sopivat säädöt.

HR-rooli voi julkaista ja muokata tiedotteita. HR-roolilla on pääsy muokkaamaan muidenkin samalla roolilla olevien käyttäjien tiedotteita.

HR-roolille voidaan erityisellä asetuksella avata oikeus nähdä ja hyväksyä esihenkilöiden puolesta sairauspoissaoloja ja liitteitä. Asetuksella kaikki HR-roolilaiset näkevät kaikkien yritysten tilanteen.

Erikseen on mahdollista rajata HR-roolilta lääkärintodistukset näkyvistä.

HR-roolilla avataan lomarahojen vaihtojakso, ja seurataan vaihtopyyntöjen tilannetta.

Vaihtopyyntöjen hyväksyjäksi voi asettaa HR:n.

Talous-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta, ja sitä käytetään Viestit-toiminnon yhteydessä.

Talous-rooli annetaan usein kirjanpitäjälle, tai muulle yrityksen talousasioista vastaavalle henkilölle, esimerkiksi matka- ja kuluhallinnan käsittelijät.

Talous-rooli on Viesteissä asiakkaan käsittelijärooli, jolla on laajemmat viestiasetusten säätömahdollisuudet. Voi valita roolikohtaisista ilmoitusasetuksista itselle sopivat säädöt.

Tarkastaja-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta, ja sitä käytetään Maksatus-toiminnon yhteydessä.

Maksujen tarkastaja on usein päätarkastajan tyylinen käyttäjärooli. Tällä roolilla käydään läpi henkilötason tarkastuksia esimerkiksi palkanmaksun osalta. Tarkastajan oikeudet:

• Näkee yrityskohtaisesti listan maksuista annettujen oikeuksien mukaisesti
• Voi avata maksun tarkemmat tiedot sekä siihen liittyvät palkkalaskelmat
• Tarkastaja voi merkitä maksun tarkastetuksi tai hylätä sen
• Mahdollisuus saada yrityskohtainen yhteenvetoraportti maksuista (pdf)
• Maksujen tarkastaja voi määrittää, laittaako hyväksyjälle notifikaation 
• Tarkistuksen voi tehdä mobiilissa tai selaimessa.

Hyväksyjä-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta, ja sitä käytetään Maksatus-toiminnon yhteydessä.

Maksujen hyväksyjä-roolia voidaan käyttää kuten tarkastajaa, tai hyväksyjälle voidaan asettaa rajattu näkyvyys henkilötason tietojen osalta.

• Näkee yrityskohtaisesti listan maksuista annettujen oikeuksien mukaisesti
• Voi avata maksun tarkemmat tiedot sekä siihen liittyvät palkkalaskelmat
• Hyväksyjä voi merkitä maksun tarkastetuksi tai hylätä sen
• Mahdollisuus saada yrityskohtainen yhteenvetoraportti maksuista (pdf)
• Hyväksynnän voi tehdä mobiilissa tai selaimessa.

Tekninen-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta, ja sitä käytetään Viestit-toiminnon yhteydessä.

Tekninen-rooli annetaan usein yrityksen IT-ihmisille, jotka hoitavat esimekriksi järjestelmäintegraatioihin liitännäisiä asioita.

Tekninen-rooli on Viesteissä asiakkaan käsittelijärooli, jolla on laajemmat viestiasetusten säätömahdollisuudet. Voi valita roolikohtaisista ilmoitusasetuksista itselle sopivat säädöt.

Esihenkilön rooli ja alaiset tuodaan käyttäjälle henkilötietoliittymässä. Saadakseen roolin, esihenkilöllä pitää olla alaisia työntekijöitä tuotavassa aineistossa.

Jos yrityksellä on laajennettu Viestit-toimintoa yhteyshenkilöiden ja asiakaspalvelun lisäksi myös muulle henkilöstölle, voi esihenkilökin lähettää viestin.

• Esihenkilö voi olla myös oletusvastaanottaja omien alaisten viesteille.
• Esihenkilöille käyttöönotetaan tarvetta vastavaat omat kysymyskategoriat.
• Esihenkilö ei muiden käsittelijäroolien, kuten HR tai Talous, tapaan ole yhteinen käyttäjärooli. Eli esihenkilöroolin puolesta ei ole pääsyä muihin samalla roolilla näkyviin keskusteluihin.
• Esihenkilö voi avata yhteisen tiimiviestin omille alaisille.
• Esihenkilön oikeus säätää viestikeskustelukohtaisia asetuksia on erikseen käyttöönotettava ominaisuus.

Jos sairauspoissaolojen ja liitteiden toimituksen osalta on käyttöönotetttu hyväksyntäierto, voi esihenkilö:

• Hyväksyä työntekijän lähettämiä sairauspoissaoloja
• Hyväksyä työntekijän lähettämiä poissaolotodistuksia tai muita liitteitä
• Ilmoittaa sairauspoissaolo työntekijän puolesta
• Lähettää liite työntekijän puolesta

Jos lomarahojen vaihdolle on asetettu esihenkilötason hyväksyntäkierto, voi esihenkilö hyväksyä työntekijän lomarahavapaan vaihdon.

Sairauspoissaolojen, liitteiden ja lomarahavapaan vaihtojen hyväksynnän osalta, voi esihenkilö asettaa itselleen sijaisen joko toistaiseksi voimassaolevaksi tai rajatuksi aikaa. Vain toinen esihenkilö voi sijaistaa.

Kaikilla käyttäjillä on myös työntekijän oikeus. Jos HumHum HR-sovelluksesta on käyttöönotettu laajennettuna toimintoja työntekijöiden käyttöön, tuodaan käyttäjät aina henkilötietoliittymällä HR-järjestelmästä.

Käyttäjällä on pääsy sovellukseen aktiivisen työsuhteen perusteella. Työsuhteen päätyttyä sisäänkirjautuminen ei enää onnistu.

• Työntekijän pääasiallinen työväline on mobiilisovellus, mutta myös selainta on mahdollista käyttää.

Mikäli yrityksellä on laajennettu Viestit-toimintoa yhteyshenkilöiden ja asiakaspalvelun lisäksi myös muulle henkilöstölle, voi työntekijäkin lähettää viestin. Muutoin Viestit-toiminto ei näy HumHum HR-sovelluksessa.

• Työntekijöille käyttöönotetaan tarvetta vastavaat omat kysymyskategoriat, jotka ohjataan esimerkiksi palkkayhteyshenkilöille tai esihenkilöille.
• Palkanmaksuun liittyvien viestikategorioiden oletusvastaanottajiksi asetetaan ne henkilöt, joilla yrityksen puolesta on oikeus käsitellä palkkatietoja.
• Työntekijä ei voi itse muuttaa viestien näkyvyyksiä, tilaa, lisäasetuksia tai vastaanottajia.

Määrittelyistä riippuen työntekijän on mahdollista:

• Kirjata sovelluksen kautta sairauspoissolo
• Lähettää lääkärintodistus tai muu liite

Työntekijä voi tehdä lomarahojen vapaaksi vaihdon osalta vaihtopyynnön, kun vaihtojakso on avattu.

Työntekijä voi tarkistaa ja muokata omia tietojaan.

Pääkäyttäjän rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta.

Pääkäyttäjälle näkyy oma Henkilöstö-näkymä, jota kautta he voivat tarkistaa oman yrityksen käyttäjiä ja heidän käyttäjärooleja.

Jos yrityksessä käytössä esihenkilöiden hyväksynnät, voi Pääkäyttäjä asettaa tässä näkymässä sijaisen esihenkilön poissaolon ajaksi.

Analytiikan eli HR-raporttien pääsyoikeus määritellään käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjälle annetaan pääsyoikeustaso ja nimetään näkyvät raportoinnin osa-alueet sovitun mukaisesti.

Myös muilla asiakkaan käyttäjäroolillisilla (maksukäsittelijät tai viestien käsittelijäroolit) on oletuksena pääsy vähintään Analytiikan demoversioon. Demoversio sisältää keksittyä demodataa.

Analytiikka-näkymään nostetaan raportoinnin käyttäjille määritellyn paketin mukaisesti yrityksen tietoja. Tietoja ja näkyvää grafiikka voi suodattaa tarvittavilla lisävalinnoilla, ja tiedot voidaan myös tuoda sovelluksesta ulos raporteille.