Yleistä
Käyttäjäroolit
HumHum HR -sovelluksessa käyttäjärooleille on määritelty omat oikeutensa tarvittaviin toimenpiteisiin sovelluksen sisällä.
Käyttäjäroolit on suunniteltu helpottamaan työvaiheita, selkeyttämään vastuita ja varmistamaan tiedon kulku turvallisesti. Niin mobiilissa kuin selaimessa toimivat roolit antavat sujuvan pääsyn niihin tietoihin, joita työpäivän pyörittämiseen tarvitaan – ilman turhaa häslinkiä. Käyttäjällä voi olla useita rooleja. Tarkista alta roolien toimintokohtaiset oikeudet.
Käyttäjäroolit
HR
HR-rooli on käyttöoikeuksiltaan laajin HumHumin käyttäjärooli. HR-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta. Tämä rooli voi olla yrityskohtainen, joilloin käyttäjä näkee vain omaa yritystään koskevaa viestintää.
HR-roolilla on omien uniikkien oikeuksien lisäksi, myös työntekijäroolin oikeudet.
Usein HR-rooli sidotaan oletusvastaanottajaksi palkka-aiheisiin keskusteluihin. Viestien osalta voidaan asettaa näkyvyys yrityskohtaisesti niin, että käyttäjä näkee vain omaa yritystä koskevia viestejä.
- HR-roolilainen voi lähettää myös työntekijänä tai esihenkilönä viestiä, jos Viestit-toiminon osalta on käyttöönotettu laajennetut viestitoiminnallisuudet.
- HR-rooli on Viesteissä käsittelijärooli, jolla on laajemmat ilmoitusasetusten säätömahdollisuudet. Voi valita roolikohtaisista ilmoitusasetuksista itselle sopivat säädöt.
HR-rooli voi julkaista ja muokata tiedotteita. HR-roolilla on pääsy muokkaamaan muidenkin samalla roolilla olevien käyttäjien tiedotteita.
HR-roolille voidaan erityisellä asetuksella avata oikeus nähdä ja hyväksyä esihenkilöiden puolesta sairauspoissaoloja ja liitteitä. Asetuksella kaikki HR-roolilaiset näkevät kaikkien yritysten tilanteen.
Erikseen on mahdollista rajata HR-roolilta lääkärintodistukset näkyvistä.
HR-roolilla avataan lomarahojen vaihtojakso, ja seurataan vaihtopyyntöjen tilannetta.
Oletuksena HR-roolille näytetään Analytiikan demo-versio.
Talous
Tarkastaja
Hyväksyjä
Tekninen
Esihenkilö
Työntekijä
Pääkäyttäjä
Analytiikan käyttöoikeus
Tarkastaja
Tarkastaja-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta, ja sitä käytetään Maksatus-toiminnon yhteydessä.
Maksujen tarkastaja on usein päätarkastajan tyylinen käyttäjärooli. Tällä roolilla käydään läpi henkilötason tarkastuksia esimerkiksi palkanmaksun osalta. Tarkastajan oikeudet:
- Näkee listan maksuista
- Voi avata maksun tarkemmat tiedot sekä siihen liittyvät palkkalaskelmat
- Tarkastaja voi merkitä maksun tarkastetuksi tai hylätä sen
- Mahdollisuus saada yrityskohtainen yhteenvetoraportti maksuista (pdf)
- Maksujen tarkastaja voi määrittää, laittaako hyväksyjälle notifikaation
- Tarkistuksen voi tehdä mobiilissa tai selaimessa.
Hyväksyjä
Hyväksyjä-rooli asetetaan erikseen määritellyille käyttäjille Integratan toimesta, ja sitä käytetään Maksatus-toiminnon yhteydessä.
Maksujen hyväksyjä-roolia voidaan käyttää kuten tarkastajaa, tai hyväksyjälle voidaan asettaa rajattu näkyvyys henkilötason tietojen osalta.
- Näkee listan maksuista
- Voi avata maksun tarkemmat tiedot sekä siihen liittyvät palkkalaskelmat
- Hyväksyjä voi merkitä maksun tarkastetuksi tai hylätä sen
- Mahdollisuus saada yrityskohtainen yhteenvetoraportti maksuista (pdf)
- Hyväksynnän voi tehdä mobiilissa tai selaimessa.
Esihenkilö
Esihenkilön rooli ja alaiset tuodaan käyttäjälle henkilötietoliittymässä. Saadakseen roolin, esihenkilöllä pitää olla alaisia työntekijöitä tuotavassa aineistossa.
Esihenkilö voi työntekijän toimintojen lisäksi nähdä ja tehdä alle listattuja asioita, jos kaikki toiminnot on otettu sovelluksessa käyttöön:
Esihenkilön oikeudet toiminnoissa
Jos yrityksellä on laajennettu Viestit-toimintoa yhteyshenkilöiden ja asiakaspalvelun lisäksi myös muulle henkilöstölle, voi esihenkilökin lähettää viestin.
- Esihenkilö voi olla myös oletusvastaanottaja omien alaisten viesteille.
- Esihenkilöille käyttöönotetaan tarvetta vastavaat omat kysymyskategoriat.
- Esihenkilö ei muiden käsittelijäroolien, kuten HR tai Talous, tapaan ole yhteinen käyttäjärooli. Eli esihenkilöroolin puolesta ei ole pääsyä muihin samalla roolilla näkyviin keskusteluihin.
- Esihenkilö voi avata yhteisen tiimiviestin omille alaisille.
- Esihenkilön oikeus säätää viestikeskustelukohtaisia asetuksia on erikseen käyttöönotettava ominaisuus.
Jos sairauspoissaolojen ja liitteiden toimituksen osalta on käyttöönotetttu hyväksyntäierto, voi esihenkilö:
- Hyväksyä työntekijän lähettämiä sairauspoissaoloja
- Hyväksyä työntekijän lähettämiä poissaolotodistuksia tai muita liitteitä
- Ilmoittaa sairauspoissaolo työntekijän puolesta
- Lähettää liite työntekijän puolesta
Jos lomarahojen vaihdolle on asetettu esihenkilötason hyväksyntäkierto, voi esihenkilö hyväksyä työntekijän lomarahavapaan vaihdon.
Sairauspoissaolojen, liitteiden ja lomarahavapaan vaihtojen hyväksynnän osalta, voi esihenkilö asettaa itselleen sijaisen joko toistaiseksi voimassaolevaksi tai rajatuksi aikaa. Vain toinen esihenkilö voi sijaistaa.
Työntekijä
Mikäli yrityksellä on laajennettu Viestit-toimintoa yhteyshenkilöiden ja asiakaspalvelun lisäksi myös muulle henkilöstölle, voi työntekijäkin lähettää viestin. Muutoin Viestit-toiminto ei näy HumHum HR-sovelluksessa.
- Työntekijöille käyttöönotetaan tarvetta vastavaat omat kysymyskategoriat, jotka ohjataan esimerkiksi palkkayhteyshenkilöille tai esihenkilöille.
- Palkanmaksuun liittyvien viestikategorioiden oletusvastaanottajiksi asetetaan ne henkilöt, joilla yrityksen puolesta on oikeus käsitellä palkkatietoja.
- Työntekijä ei voi itse muuttaa viestien näkyvyyksiä, lisäasetuksia tai vastaanottajia.