Dokumentit
Integrata® Palvelualustan kautta onnistuu nopeasti ja tietoturvallisesti erilaisten dokumenttien toimitus palkanlaskentaan, esihenkilöille tai HR-tiimiin. Sovellus hoitaa toimituksen noudattaen valittua hyväksyntäkiertoa.
Integrata-sovelluksella voi sairauspoissaolotodistusten lisäksi toimittaa myös muita dokumentteja, joita työntekijän on tarpeen välittää palkanlaskentaan. Sovellus säilyttää hyväksyttyjä dokumentteja kolmenkymmentä päivää.
Dokumenttityyppejä avataan tarpeen mukaan valittavien, esimerkiksi:
- Sairauspoissaolotodistus
- Työsuhdedokumentti
- Ay-todistus
- Kertausharjoitustodistus
Kullekin dokumenttityypille voidaan määritellä oma hyväksyntäkierto, nimi, ohjeteksti ja näkyvyys, eli kuka dokumenttityyppiä voi käyttää.
Dokumenttityyppien määritys
Millä nimellä dokumenttityyppi on valittavissa työntekijän käyttöliittymässä?
Hyväksyntäkierto voi olla jokin seuraavista:
- Ilman hyväksyntää
- Esihenkilön hyväksyntä
- HR:n hyväksyntä
- Kaksitasoinen hyväksyntä: Esihenkilö ja HR
Mitä työntekijälle halutaan ohjeistaa dokumenttityypin valinnan ohella?
Mitkä käyttäjäryhmät voivat toimittaa dokumentteja tällä valinnalla?
