Lomarahavaihdot
Hyväksyntä
Esihenkilöt hyväksyvät alaistensa lomarahojen vaihtoanomukset, jos vaihtojaksoa avatessa on määritelty hyväksyntäkierto käyttöön. Hyväksyjä voi myös olla HR-rooli.
Vaihtojakson asetuksissa valitaan otetaanko vaihtokaudelle hyväksyntäkierto käyttöön. Jos se on aktivoituna voi esihenkilö tai HR-roolilainen tehdä hyväksyntöjä sovelluksen Hyväksyttävät-valikossa.
- Esihenkilö näkee uudet, hyväksytyt ja hylätyt pyynnöt
- Hyväksyttävät-näkymään kertyy myös muut mahdolliset esihenkilön hyväksyntää odottavat asiat
- Hyväksyjä saa notifikaation uudesta hyväksyntää odottavasta lomarahavaihdosta
- Hyväksyjä voi selaimessa kuitata useita lomarahavaihtotapahtumia yhdellä kertaa Valitse useita -painikkeen avulla, kun suodatusvalinnoista löytyy Tila: Odottava ja Tyyppi: Lomarahan vaihto
- Hyväksyjä voi tilanteen mukaan kuitata vaihdon hyväksytyksi, tai Hylätä/Palauttaa anomuksen.
Sijaisen asettaminen
Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen poissaolon ajaksi
- Löydät Hallitse sijaisia -valikon selaimessa oikean ylänurkan profiilikuvakkeen alta tai mobiilissa Asetukset-sivulta
- Sijaisen voi asettaa toistaiseksi voimassaolevaksi tai tietylle aikajaksolle
- Sijaiseksi voi asettaa toisen käyttäjän. Jos sijainen ei ole esihenkilö, onnistuu sijaisen hyväksynnät vain selainsovelluksessa
- Sijainen voi toimia puolesta ja saa ilmoitukset uusista tapahtumista
- Sijainen voi myös lähettää esihenkilön alaisen puolesta liitteen
- Sijaisia voi olla yksi tai useampia
- Sijaisuuksia ei ole mahdollista ketjuttaa
- Jos esihenkilöllä ei ole vielä sijaista, sovellus ehdottaa asetusta automaattisesti
Sijaisen lisääminen esihenkilön puolesta
Pääkäyttäjä-roolilla on oikeus lisätä sijaisia esihenkilön puolesta.
- Siirry Henkilöstö-valikkoon ja etsi esihenkilöä nimellä
- Avaan käyttäjän kortti, ja lisää sijainen Tämän esihenkilön sijaiset -välilehdellä
