Lomarahavaihdot
Vaihtopyyntö
Työntekijä voi vaihtaa annetun vaihtojakson aikana kertyneitä lomarahasaldoja vapaiksi. Esihenkilöt tai HR-rooli hyväksyvät alaistensa lomarahojen vaihtoanomukset, jos vaihtojaksoa avatessa on määritelty hyväksyntäkierto käyttöön.
Kun jakso on avattuna, löytyy työntekijällä mobiili- ja selainsovelluksesta lomarahavaihdot-optio. Lomakkeelta löytyy HR-roolin asettamat ohjeet ja vaihtomahdollisuus.
Lomarahavapaan vaihtopyyntö
Työntekijä voi täyttää vaihtotoiveensa yksinkertaisen lomakkeen kautta ja näkee HR:n syöttämän ohjeistuksen. Sama lomake on nähtävissä mobiilissa ja selaimessa.
- Vaihtotoiminto näkyy työntekijälle, kun vaihtokausi on auki ja työntekijällä on vaihdettavissa olevaa saldoa
- Valittu arvo lähtee asetusten mukaan hyväksyntäkierrolle Tallennuksen jälkeen
- Jos vaihtopyyntö palautuisi hylättynä, työntekijä saa siitä notifikaation
- Kertaalleen anotusta lomarahavaihdosta näkyy käsittelyn tila (Hyväksytty/Odottaa käsittelyä/Hylätty) käyttäjälle
- Selainsovellus estää saman arvon uudelleen valinnan, ja käyttäjän täytyy aktiivisesti valita Hae muutosta -painike, päästäkseen muokkaamaan nykyistä anomusta
- Mobiilisovelluksen anomuksen tila ja vaihdon määrä näytetään heti lomakkeen yläosassa