Palkka-aineisto
Nimetyt yhteyshenkilöt toimittavat palkka-aineistot palkanlaskentaan kätevästi suoraan Integrata® Palvelualustalla. Palkkatiimi toimittaa samalla käyttöliittymällä tarvittavat raportit oikeille käyttäjille. Tekemistä ohjaa automatiikka, ja tiedostot toimitetaan sovitusti tiedostojenhallintaan.
Palkka-aineiston toimittajalla on pääsy selainsivulla toimintoon, jota kautta tiedostot voi ladata palkkatiimille käsiteltäväksi. Oma Pääkäyttäjä voi tarvittaessa lisätä toimintokohtaisia käyttäjiä.
- Tiedostoja voidaan tuoda yhtäaikaisesti useampia
- Tiedoston voi ladata Lähetä tietokoneelta-painikkeella, tai tiputtaa suoraan toimintoon raahaamalla
- Palkka-aineistolle valitaan oikea aineiston tyyppi, maksuryhmä ja maksupvm
- Mikäli asiakkuudessa on vain yksi maksuryhmä, sen tiedot lisätään oletuksena palkka-aineistoille
- Sovellus pyrkii automaattisesti tunnistamaan aineiston tyypin, ja tarjoaa sopivinta vaihtoehtoa, mutta jos aineiston tyyppiä ei voida tunnistaa, sen voi asettaa myös itse
- Maksupäivistä valittavissa kolme seuraavaa maksuryhmän maksupäivää
- Syöttämällä yhdelle tiedostolle tarvittavat tiedot, voi kopioida samat maksuryhmä ja -päivä -valinnat muille tiedostoille
- Syötettäville tiedoistoille on mahdollista ottaa asiakaskohtaisesti käyttöön lisätietokenttiä eli työntekijänumero ja/tai kommentointimahdollisuus. Näiden käyttöönottoa ajatellen ota yhteyttä tukeemme
- Kun tiedot on täydennetty, lähetetään tiedostot Lähetä-painikkeella
Lähetyshistoria
Toimitetut aineistot -välilehden takaa käyttäjä löytää oman tiedostojen lähetyshistorian.
- Historiaa on mahdollista myös suodattaa esimerkiksi vuosi ja maksupäivä -valinnoilla
Jos tiedostojen käsittelyyn sisältyy integraatio tiedostojenhallintaan, tiedosto lähtee siirtymään heti, ja siirron tilaa voi myös seurata.
- Voit tarvittaessa poistaa tiedoston listalta tai ladata uudestaan jo lähettämäsi tiedoston itsellesi, mutta et voi muokata tiedostojenhallintaan jo lähetettyä tiedostoa
- Olethan yhteydessä palkanlaskijaasi, mikäli jo lähetettyä tiedostoa pitää päivittää
Palkkaraportit
Käyttöliittymässä on nyt mahdollisuus manuaalisesti ladattaville ”out-aineistoille”; kirjanpito ja muu palkkojen out-aineisto.
Integratan rooleilla voi toimittaa tiedostoja manuaalisesti asiakkaan suuntaan. Asiakkaan käyttäjä, jolle on annettu raporttikohtainen roolitus, voi ladata toimitettuja tiedostoja itselleen.
- Raporttien alla käyttöoikeuden mukaan joko Kirjanpitoraportit ja/tai Palkkaraportit omana valikkonaan
- Raportteja on mahdollista suodattaa esimerkiksi vuosi ja maksupäivä -valinnoilla
Palkka- ja Kirjanpitoraportteja on nyt mahdollista ladata ulos useampia yhtäaikaisesti. Useamman tiedoston yhtäaikainen lataus muodostaa zip-tiedoston. Liian laajan tiedostomassan yhtäaikainen lataus aiheuttaa virheen (max. 10MB).
Xml-tiedostoja voi nyt toimittaa Palkka- ja Kirjanpitoraportit näkymässä. Palkkamateriaalin toimitus-näkymään ei voi ladata xml-aineistoa.