Sairauspoissaolot
Uusi poissaolo tai todistus
Työntekijä voi tehdä uuden sairauspoissaoloilmoituksen Integratan palvelualustalla, joko sovelluksella tai selaimessa. Myös lääkärintodistuksen toimitus onnistuu kätevästi samalla kertaa.
Työntekijä voi käyttöönotetuista ominaisuuksista ja integraatioista riippuen:
- Ilmoittaa sairauspoissaolon
- Lähettää sairauslomatodistuksen
- Lähettää muun dokumentin
- Muokata hylättyjä ja hyväksynnässä olevia poissaolojaksoja
Jos yrityksessä on määritelty esihenkilöille hyväksyntäkierto, voi myös esihenkilö tehdä ilmoituksen tai lähettää todistuksen alaisen puolesta. Ilmoitus alaisen puolesta tehdään samaan tapaan kuin normaalisti itselle, mutta esihenkilö voi valita valikosta oman tiimiläisen.
Uusi sairauspoissaolo
Löydät Sairauspoissaolo-toiminnon mobiilisovelluksen etusivulta tai selaimen toimintolistauksesta. Ilmoita lomakkeen kenttiin tarvittavat poissaoloosi liittyvät lisätiedot:
- Poissaolon syy valikosta aukeavista vaihtoehdoista
- Poissaolon aikajakso: alkamispäivä ja lopetuspäivä
- Jos kyseessä oli alle päivän poissaolo, ilmoita se aktivoimalla vipu, ja merkitse kellonaika (ominaisuus ei kaikilla käytössä)
- Jos yrität kirjata poissaoloa ajankohdalle, jolle jo löytyy olemassaoleva poissaolo tai sairauslomatodistus, antaa järjestelmä varoituksen asiasta, ja suoran linkin jo olemassaolevaan kirjaukseen
- Tallenna
- Jos poissaololle vaaditaan liite lisää se lataamalla tarvittava todistus omalta koneelta tai mobiilissa Seuraava-painikkeen jälkeen.
- Jos sinulla ei vielä ole liitettä, ja se on poissaololle määritelty pakolliseksi, aktivoi vipu Minulla ei ole vielä liitettä
- Sovellus aloittaa muistutusviestit kolmen päivän jälkeen, jos liite vielä puuttuu, eikä tapahtumaa ole vielä hyväksyntäprosessissa käsitelty
Todistuksen lähetys jälkikäteen
Todistuksen voi lähettää poissaolon ohessa tai jälkikäteen erikseen niin kauan kun poissaolojaksoa ei ole vielä hyväksytty. Jos yritykselle on aktivoitu muiden liitteiden toimitus, löydät vaihtoehdot toiminnon Lähetä liite (=mobiili) tai Uusi Dokumentti (=selain) alta:
- Valitse avautuvasta valikosta Sairauslomatodistus, ja oikea Odottava-tilassa oleva poissaolojakso ja lataa tiedosto arkistosta tai ota kuva mobiilissa
- Voit tarvittaessa kirjata tätä kautta myös uuden poissaolojakson, jos et ollut sitä vielä aiemmin tehnyt
- Paina Tallenna
Muokkaus ja hylkäys
Hyväksyntää odottavaa tai palautettua tapahtumaa voi itse muokata.
- Jos liite tai jakso hylätään esihenkilön toimesta, tulee siitä erillinen ilmoitus käyttäjälle
- Voit tarvittaessa myös itse hylätä tapahtuman
- Hylätyn poissaolon syy nähtävillä suoraan poissaolotapahtumalla
- Poissaolon status sekä aikaleima ovat nähtävillä tapahtumalla
- Hyväksytyn tapahtuman muokkaus ei ole mahdollista, eikä siihen voi enää hyväksynnän jälkeen liittää liitettä
Notifikaatiot ja muistutukset
Uusista käsiteltävistä tapahtumista menee aina esihenkilölle ja sijaiselle push-notifikaatio sekä sähköposti, omien ilmoitusasetusten mukaisesti.
- Esihenkilöt ja heidän sijaisensa saavat muistutusviestin hyväksymättömistä sairauspoissaoloista tai liitteistä, jos heillä on poissaoloja tai liitteitä odottamassa hyväksyntää yli 7 päivää. Tämän jälkeen muistutusviesti lähetetään uudelleen kerran viikossa.
- Kaksitasoisessa hyväksyntäkierrossa, HR saa notifikaation uudesta käsiteltävästä tapahtumasta, kun esihenkilö on sen hyväksynyt
- Työntekijälle lähtee notifikaatio, kun tapahtuma on hyväksytty tai hylätty
- Työntekijä saa myös muistutuksia kolmen päivän jälkeen päivittäin, jos poissaolo odottaa vielä hyväksymättömänä ja ilman vaadittua liitettä