Kirjautuminen
Tunnusten rekisteröinti
Integratan sovelluksessa on mahdollista sallia käyttäjätunnusten itserekisteröinti asiakaskohtaisesti niille organisaatioille, joilla ei ole käytössä Microsoft-tilejä (Azure AD / Entra ID). Käyttäjät luovat tällöin oman tunnuksensa sähköpostiosoitteeseen ja salasanaan perustuen.
Rekisteröidyn sähköpostiosoitteen perusteella tunnus liitetään oikeaan organisaatioon ja henkilölle määritellään tarvittavat käyttöoikeudet. Tämä hoituu joko henkilötietoliittymän kautta tai Integratan asiakaspalvelun avustuksella.
Rekisteröinti pitää tehdä vain kerran joko selaimen tai mobiilin kirjautumissivulla.
Sähköpostikirjautumisen vaiheet selaimessa
- Siirry osoitteeseen: https://app.integrata.fi
- Kirjautumissivulta valitaan ”Sähköpostillasi” pudotusvalikosta ”Rekisteröi sähköpostisi”
- Lisää erilliseen aukeavaan selainikkunaan sähköpostiosoitteesi. Paina Seuraava. Sähköpostiosoitteen pitää vastata Integratan avaamaa käyttäjätietoa.
- Sovellus lähettää vahvistuskoodin annettuun sähköpostiosoitteeseen. Lisää koodi selainikkunaan. Paina Seuraava.
- Määrittele salasanasi, jonka jälkeen rekisteröinti on valmis!
- Kirjaudu jatkossa sovellukseen painamalla kirjautumissivulta ”Sähköpostillasi” -vaihtoehtoa.
Käyttäjätunnus = Sähköpostiosoitteesi
Salasana = Aiemmin määritelty salasana
Jatkossa kirjautuminen sähköpostilla järjestelmään on entistä turvallisempaa. Olemme ottaneet käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen (MFA). Kirjautuminen tapahtuu jatkossakin sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Tämän lisäksi käyttäjää pyydetään vahvistamaan kirjautuminen kertakäyttöisellä vahvistuskoodilla, joka lähetetään sähköpostiin kirjautumisen yhteydessä. Koodi syötetään kirjautumisnäkymään, minkä jälkeen palveluun pääsee normaalisti.
Sähköpostikirjautumisen vaiheet mobiilissa
- Lataa sovellus Integrata® Palvelualusta
- Kirjautumissivulta valitaan ”Kirjaudu sähköpostillasi”
- Valitse ”Use another account” / ”No account? Create one”
- Sivun tekstit ja kieliasu voi riippua puhelinmallista
- Lisää sähköpostiosoitteesi. Paina Seuraava. Sähköpostiosoitteen pitää vastata Integratan avaamaa käyttäjätietoa.
- Sovellus lähettää vahvistuskoodin annettuun sähköpostiosoitteeseen. Lisää koodi pyydettyyn kenttään. Paina Seuraava.
- Määrittele salasanasi, jonka jälkeen rekisteröinti on valmis!
- Kirjaudu jatkossa sovellukseen painamalla kirjautumissivulta ”Kirjaudu sähköpostillasi” -vaihtoehtoa.
Käyttäjätunnus = Sähköpostiosoitteesi
Salasana = Aiemmin määritelty salasana
Integratalla tulee olla tiedossa seuraavat tiedot sujuvaan käyttöönottoon:
- Sovittava miten käyttäjät perustetaan Integrata® Palvelualustalle.
- Jos sovellus tulee käyttöön ainoastaan yhteyshenkilöille, niin Integratan asiakaspalvelu perustaa sovitut tunnukset.
- Jos tulee käyttöön henkilöstölle, perustetaan tunnukset Integrata® Palvelualustalle henkilötietoliittymällä.
- Käyttäjien perustamistavasta riippuen tarvitaan erillinen listaus sähköpostiosoitteista tai ne tuodaan HR-järjestelmästä.
2. Halutaanko rajata käytettävät tunnukset ainoastaan organisaation omiin sähköpostiosoitteisiin (asiakkaan oma domain) vai sallitaanko myös henkilöstön henk.koht. sähköpostitilit?
- Toimita Integratalle lista sallituista domaineista.
- Vaihtoehtoisesti voidaan sallia kaikki.
- Valitut käyttäjät testaavat kirjautumisen käyttöönoton yhteydessä
- Kun ensimmäiset tunnukset on rekisteröity, on hyvä ilmoittaa tästä Integratan asiakasvastaavalle tai asiakaspalveluun. Tässä kohtaa voidaan yhdessä varmistaa kirjautumisen toimivuus.
- Mikäli olet aiemmin käyttänyt jo sovellusta Integratan luomilla ext-tunnuksilla, tulee nämä erikseen korvata rekisteröidyllä tunnuksella
- Asiakas rekisteröi tällöin uudet tunnukset itselleen ensin. Tämän jälkeen ilmoitus Integratalle, että tunnus on rekisteröity. Integrata korvaa uudella sähköpostitunnuksella aiemmat ext-tunnukset ja sen jälkeen kirjautuminen on käytettävissä.