Yleistä

Notifikaatiot

HumHum HR -sovelluksen eri toiminnot lähettävät automaattisia mobiilisovelluksen notifikaatioita tai sähköpostiviestejä. Esimerkiksi maksukäsittelijät saavat tietoa uusista käsiteltävistä maksueristä tai hyväksyntäkierrossa olevista poissaoloilmoituksista lähtee esihenkilöille muistutusviestejä.

Käyttäjä voi itse valita notifikaatiotavan. Notifikaatioita voi vastaanottaa puhelimen kautta push-notifikaatioina tai sähköpostiviesteillä.

• Valitse selainsovelluksessa oman profiilin alta löyty Ilmoitusasetukset. Selaimessa voit myös valita Viestit-toimintoon liittyviä asetuksia.
• Valitse mobiilisovelluksessa sovelluksen asetusvalikko.

Muiden kuin Viestit-toiminnon ilmoitus- ja notifikaatioasetukset ovat automaattisia, eikä niille ole saatavilla erillisiä asetuksia.

Viestien ilmoitusasetukset

Valitse missä tilanteessa haluat vastaanottaa ilmoituksia Viesti-toiminnossa. Käsittelijärooleilla näkyy laajempi lista optioita, ja työntekijöillä suppeampi listaus.

• Uusi viesti = Uusi viesti olemassaolevaan ketjuun, jonne olet lähettänyt viestin tai jossa olet käsittelijänä.
• Sinut asetetaan viestiketjun käsittelijäksi = Sinut on nimetty keskustelun Käsittelijäksi
• Uusi viestiketju asiakasroolillesi = Uusi viestiketju, johon sinulla on roolin kautta näkyvyys, tai olemassaoleva ketju, johon roolisi on lisätty.
• Uusi viestiketju käyttäjätunnuksellesi = Uusi viestiketju, jonne sinut on suoraan lisätty käyttäjänä mukaan. Samalla roolilla oleva ei välttämättä näe keskustelua.
• Viestiketju jossa olet osallisena avataan uudelleen = Viestiketjulla mukana olleet roolit saavat infon, jos vanha keskustelu avataan uudelleen.
• Sinut mainitaan viestiketjussa = Sinun nimesi on tägätty viestiin
• Roolisi mainitaan viestiketjussa = Käsittelijäroolisi on tägätty viestiin

Maksujen notifikaatiot

Maksun tarkastajat saavat ilmoituksen uudesta tarkastettavasta maksusta heti kun se on luotu. Ilmoitus saapuu sähköpostilla osoitteesta humhum@integrata.fi. Jos HumHum HR -mobiilisovelluksen on ottanut käyttöön ja sallinut ilmoitukset, saapuu ilmoitus puhelimeen. Selainsovelluksen kautta on mahdollisuus myös muuttaa omia ilmoitusasetuksia, jos ei halua ottaa vastaan ilmoituksia sekä puhelimeen että sähköpostiin.

• Hyväksyjät saavat ilmoituksen maksusta, kun tarkastajat ovat tarkastukset kuitanneet.
• Jos tarkastajia ei ole, saapuu ilmoitus uudesta maksusta suoraan hyväksyjille. 
• Tarkastaja voi myös ottaa kantaa maksua hyväksyessä, lähteekö hyväksyjälle ilmoitus vai ei. Tämä valinta on käyttökelpoinen etenkin silloin, kun lyhyellä aikavälillä tarkastetaan ja hyväksytään useampi maksuerä maksuun.
• Jos maksupäivä lähestyy, lähetetään tarkastajille ja hyväksyjille lisäksi muistutusviestejä.

Hyväksynnän automaattiviesti

Viimeisen hyväksynnän jälkeen voidaan asettaa lähtemään automaattinen notifikaatio maksuhyväksynnästä esimerkiksi talousosaston sähköpostiosoitteeseen. Viesti sisältää tiedot:

• Yrityksen nimi
• Maksun summa
• Maksupvm
• Maksutapahtumien kpl-määrä

Palkkalaskelmien notifikaatiot

Kun uusi oma palkkalaskelma saapuu käyttäjälle, sää hän siitä automaattisen ilmoituksen. Käyttäjän omista ilmoitusasetuksista riippuen notifikaatio tulee joko sovelluksen kautta push-notifikaationa tai sähköpostiin.

Sama viesti sisältää myös tulorajahälytyksen, jos HumHum HR -sovelluksen automatiikka on tunnistanut sille tarpeen.

Tulorajahälytys

Notifikaationa käyttäjälle ilmoitettava tulorajahälytys huomioi palkkakauden pituuden, ennakonpidätyksen alaiset ansiot, nykyisen palkkakauden ansiot, verokortin tulorajan ja näiden pohjalta lasketaan kuinka monen vastaavan jakson jälkeen tuloraja ylittyisi. Jos tämän perusteella vaikuttaa siltä, että tuloraja voi olla ylittymässä, lisätään tästä huomautus uuden palkkalaskelman ilmoituksen yhteyteen. 

• Joulukuussa hälytystä ei enää lähetetä, koska verovuosi on tällöin jo loppumassa.
• Tammikuussa tulorajahälytys ei ole ollenkaan käytössä. 

Sairauspoissaolojen ja liitteiden notifikaatiot

Uusista kästeltävistä poissaoloista menee aina esihenkilölle ja sijaiselle push-notifikaatio sekä sähköposti. 

• Esihenkilöt ja heidän sijaisensa saavat muistutusviestin hyväksymättömistä sairauspoissaoloista tai liitteistä, jos heillä on poissaoloja tai liitteitä odottamassa hyväksyntää yli 7 päivää. Tämän jälkeen muistutusviesti lähetetään uudelleen kerran viikossa. 
• Työntekijälle lähtee notifikaatio, jos tapahtuma on hylätty.
• Työntekijä saa myös muistuksia kolmen päivän jälkeen päivittäin, jos poissaolo odottaa vielä hyväksymättömänä ja ilman vaadittua liitettä.