Yleistä

Pääkäyttäjä

Pääkäyttäjärooli on lisäkäyttäjärooli, jolla saa näkyvyyden oman henkilöstön käyttäjätietoihin. Ylläpidät ja päivität käyttäjien tietoja kätevästi oman toiminnon kautta. Pääkäyttäjäroolin käyttöönottamiseksi, otathan yhteyttä sovelluksen tukeen. Jos yrityksessänne on jo pääkäyttäjä, voi hän antaa sinulle tarvittavan käyttöoikeuden.

Pääkäyttäjän roolilla voit:

• Nähdä Henkilöstö-valikossa kaikki organisaation käyttäjät ja heidän roolinsa.
• Hallita käyttäjärooleja. Tämä lisää joustavuutta ja nopeuttaa roolipäivityksiä, kun tieto voidaan päivittää itse.
• Asettaa esihenkilön sijaisuuden
• Lisätä tai muokata käyttäjän tietoja
• Deaktivoida käyttäjän

Huomaa, että et voi päivittää omia tietojasi.

Roolin lisäys

Pääkäyttäjä voi päivittää käyttäjän rooleja.

• Uusi rooli voidaan antaa käyttäjälle yritys- tai asiakastasolle. Tällä on merkitystä Maksut ja Viestit -toiminnallisuuksissa. Yrityskohtaisuudella ei ole vaikutuksia muihin toimintoihin.
• Yritystasona käytössä voi olla myös maksuryhmä tai esim matkalaskujen maksatusprosessi on voitu eritellä omalle tasolleen.
• Viestien puolella yrityskohtainen käyttöoikeus tarkoittaa, että käyttäjä näkee vain omiin yrityksiin liittyvät roolikohtaiset viestit. Asiakastason käyttöoikeudella näet roolisi mukaisesti kaikkiin yritystasoihin liittyvän viestinnän sekä myös ne keskustelut, joihin yritystietoa ei erikseen ole merkitty.
• Maksuihin taas annetaan yrityskohtainen roolitus, jolloin käyttäjälle ei ole näkyvyyttä muihin yritys- tai maksuryhmätasoihin.
• Asiakastason oikeus antaa automaattisesti oikeuden kaikkiin nykyisiin organisaation tasoihin ja yrityksiin, sekä mahdollisiin tuleviin.
• Pääkäyttäjä-roolia ei voi asettaa vain yritystasolle.

Katso täältä kuvaukset eri rooleista ja niiden käyttötarkotuksista. Roolin käyttö on riippuvainen yritykselle käyttöönotetuista toiminnallisuuksista ja viestikategoriakohtaisista oletusohjauksista.

• Jos otatte kokonaan uutta roolia käyttöön, suosittelemme olemaan yhteydessä sovellustukeen, jotta voidaan tarkentaa roolin optimaalinen käyttöönotto.
• Esimerkiksi viestikategoriakohtaiset oletusvastaanottajat muokataan Integratan toimesta.

Käyttäjän lisäys ja muokkaus

Pääkäyttäjälle näkyy Henkilöstö-toiminnossa ”Lisää käyttäjä” -painike, jolla hän voi lisätä uuden käyttäjän. Huomaa, että jos yrityksessä käytössä henkilötietoliittymä, ei käyttäjiä tarvitse erikseen perustaa. Laajennettujen henkilöstöä koskevien toimintojen, esimerkiksi Palkkalaskelmat, käyttöönotto tarkoittaa, että henkilötietoliittymä on välttämätön.

Uudelle käyttäjälle lisätään:

• Nimi
• Käyttäjätunnus
• Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, jos käyttäjätunnus ei ole sähköpostiosoite
• Oletuskäyttökieli
• Esihenkilörooli tarvittaessa
• Muut mahdolliset käyttäjäroolit
• Yritys, johon käyttäjällä työsuhde

Mahdollisia käyttäjän muita henkilötietoja hallitaan henkilötietoliittymällä, eikä niihin ole pääsyä käyttöliittymän kautta.

Käyttäjän muokkausoptio löytyy valitsemalla olemassa oleva käyttäjä henkilölistauksesta. Voit myös deaktivoida käyttäjän, mikäli työsuhteen päätös pvm ei tule liittymän kautta ja deaktivoi käyttäjää automaattisesti. Huomioi myös tarvittavat muutokset henkilötietojen ylläpitojärjestelmän puolella, jotta liittymällä ei tuoda uudestaan vanhentunutta tietoa sisään.

Sijaisen lisääminen esihenkilölle

Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen poissaolon ajaksi selainsovelluksessa.

• Löydät Hallitse sijaisia -valikon oikean ylänurkan profiilikuvakkeen alta.
• Sijaisen voi asettaa toistaiseksi voimassaolevaksi tai tietylle aikajaksolle.
• Sijaiseksi voi asettaa toisen käyttäjän. Jos sijainen ei ole esihenkilö, onnistuu sijaisen hyväksynnät vain selainsovelluksessa.
• Sijainen voi toimia puolesta ja saa notifikaatiot uusista tapahtumista.
• Sijainen voi myös lähettää esihenkilön alaisen puolesta liitteen.
• Sijaisia voi olla yksi tai useampia.

Sijaisen lisääminen esihenkilön puolesta

Pääkäyttäjä-roolilla on oikeus lisätä sijaisia esihenkilön puolesta.

• Siirry Henkilöstö-valikkoon ja etsi esihenkilöä nimellä
• Avaan käyttäjän kortti, ja lisää sijainen Tämän esihenkilön sijaiset -välilehdellä