Dokumentit

Uusi dokumentti

Työntekijä voi toimittaa tarvitun dokumentin Integratan palvelualustalla, joko sovelluksella tai selaimessa. Jos dokumentille on valittu hyväksyntäkierto, lähtee hyväksyjälle automattisesti tieto uudesta käsiteltävästi dokumentista.

Työntekijä voi käyttöönotetuista dokumenteista ominaisuuksista riippuen:

Toimittaa sairauspoissaolotodistuksen
Toimittaa muun palkanlaskennassa vaaditun dokumentin
Muokata hyväksymättömiä toimituksia
Selata omaa lähetyshistoriaa

Jos yrityksessä on määritelty esihenkilöille hyväksyntäkierto, voi myös esihenkilö tehdä toimituksen oman tai sijaistettavan esihenkilön tiimiläisen puolesta. Toimitus puolesta tehdään samaan tapaan kuin normaalisti itselle, mutta esihenkilö voi valita valikosta oman tiimiläisen.

Sairauspoissaolotodistukseen on aina liitettävä tieto poissaolojaksosta, josta muodostetaan tiedoston nimi toimituksen yhteydessä

Lähetä uusi dokumentti

Löydät Dokumentti-toiminnon mobiilisovelluksen etusivulta (Lähetä liite) tai selaimen toimintolistauksesta.

Valitse avautuvasta valikosta dokumenttityyppi, jonka haluat lähettää
Jos valitset Sairauslomatodistuksen, ilmoita siihen liittyvä poissaolojakso ja valitse Poissaolon syy -lisävalintakentässä sopivin mahdollinen lisätieto
Lataa tiedosto tai ota kuva dokumentista
Paina Tallenna

Mahdollisesta hylkäyksestä saapuu ilmoitus omien ilmoitusasetusten mukaisesti. Jos dokumenttityypille ei ole määritelty hyväksyntäkiertoa, sovellus merkitsee sen automaattisesti hyväksytyksi.

Täältä voit tutustua Hyväksyjän työkaluihin.

Käyttäjäkohtainen historia ja muokkaus

Selainsovelluksessa voi selata omia lähetettyjä tapahtumia ja tarkastaa niiden käsittelyn tilan.

Odottava-tilassa olevia dokumentteja voi myös tarvittaessa itse muokata tai poistaa
Myös kiertoon lähetetyt sairauslomatodistukset on täällä nähtävissä tilan mukaan, mutta koska niitä hallitaan Sairauspoissaolot-toiminnon alla, Odottava-tilaisten muokkaus onnistuu vain kyseisen toiminnon alla
Huomaa, että hyväksytyt dokumentit ovat nähtävissä vain kolmenkymmenen päivän ajan